Office Allrounder (m|f|x)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.200 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Matura (HAK, HBLA etc.);
- Idealerweise haben Sie auch erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Sekretariat – bestenfalls mit juristischem Bezug – sammeln können;
- Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten;
- Zu Ihren Talenten zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie Genauigkeit und verantwortungsbewusstes strukturiertes Handeln;
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten;
- Mit Ihrer Teamfähigkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Einsatzbereitschaft begeistern Sie Ihr Umfeld.
Deine Aufgaben
- Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen, die in unserem Kanzleialltag anfallen;
- Sie korrespondieren als erste Ansprechperson mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
- Sie unterstützen unsere Jurist:innen bei der Vorbereitung von Schreiben, Dokumenten und Schriftsätzen (je nach Erfahrung und Interesse auch in juristischer Hinsicht).
Unser Angebot
- Modernes Arbeitsumfeld (vorrangig elektronische Kommunikation mit Mandant:innen und Behörden; elektronische Aktenführung und Terminverwaltung; rasche, effektive und zielgerichtete Arbeitsabläufe);
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten / Homeoffice;
- Flache Hierarchien und Spaß bei der Arbeit – wir tauschen uns gerne und regelmäßig aus;
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre;
- Eine:n Buddy und Welcome Days, um anzukommen;
- Hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten; Teamzusammenhalt wird bei uns groß geschrieben;
- Krisensicheres Arbeitsumfeld;
- Ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.200,- (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung, Qualifikation und Leistungsbereitschaft.
Zusätzliche Informationen
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Linz und bewerben Sie sich online über unser Bewerbungssystem (CV, Anschreiben, Zeugnisse). Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter +43 1 5343 750729 gerne zur Verfügung.
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit