Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement (Innsbruck)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 39.923,38 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie bringen eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK oder Abschluss einer Lehre) mit.
- Sie arbeiten gerne in einem Team, sind es aber auch gewohnt selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten und können analytisch und vernetzt denken.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word) setzen wir voraus.
- Eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken.
- Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich.
Deine Aufgaben
- Sie übernehmen physische Dokumente und sorgen für die Aufrechthaltung der Archivordnung.
- In ihrer Rolle erfassen und digitalisieren Sie Dokumente - dies umfasst die Verschlagwortung und Zuschneidung zu Anlagen gemäß den geltenden Vorgaben sowie das Herausarbeiten von Dokumentinhalten.
- Sie analysieren und überarbeiten Datenlisten (Excel) für einen Datenimport in das System ANDOS.
- Weiters analysieren Sie Anforderungen, sorgen für die Informationsaufbereitung sowie die Bereitstellung von Dokumenten.
- Durchführung bzw. Mitarbeit bei der laufenden Prüfung und Verbesserung der Dokumentenqualität digital erfasster bzw. bereitgestellter Dokumente.
- Sie unterstützen das Team bei den Schritten des Prozesses der "Daten-Bereitstellung".
- Eine weitere Aufgabe ist die Entwicklung eines historischen Archivs.
Unser Angebot
- Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
- Wir bieten Ihnen umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Kolleg:innen.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten Sie.
- Für die Funktion „Qualifizierte Fachkraft Dokumentation " ist ein Mindestentgelt von € 39.923,38 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Zusätzliche Informationen
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit