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Wien

Mit­ar­bei­ter:in im ­Re­cruit­in­g-Back­of­fice

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 46.755 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:2/1/2025
  • Befristung:30 Monate
Wien, Österreich3 days ago
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Die Personalabteilung der Oesterreichischen Nationalbank besteht aus vier Gruppen mit insgesamt ca. 35 Mitarbeitenden. Die Gruppe Personalentwicklung ist verantwortlich für Personalmarketing, Recruiting, Onboarding, Training, Talentmanagement, Performancemanagement, MA- und Führungskräfte-Entwicklung und viele andere spannende HR-Themen.

Zur befristeten Verstärkung (Karenzvertretung) unseres 14-köpfigen Teams suchen wir ab sofort befristet bis 30.06.2027 eine:n Mitarbeiter:in im Recruiting-Backoffice Vollzeit oder Teilzeit ab 70% (Befristung bis 30.06.2027) Referenzbezeichnung: 4778

Dein Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Handelsakademie (auf Matura-Niveau)
  • Sie bringen Erfahrung in der Personalentwicklung mit
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kundenorientiert und arbeiten selbständig und strukturiert
  • Administrative und organisatorische Aufgaben machen Ihnen Spaß
  • Hohe Kompetenz im Umgang mit IT-Systemen und ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) zeichnen Sie aus
  • SAP-Anwender:innenkenntnisse von Vorteil
  • Sie haben gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • Sie sind erste Ansprechperson für unsere Bewerber:innen via Mail, Telefon oder Social Media
  • Sie koordinieren Recruitingprozesse und unterstützen die HR Business Partnerinnen
  • Mit Bewerber:innen und Führungskräften vereinbaren Sie Recruitingtermine und schalten Inserate auf verschiedenen Online-Plattformen
  • In unseren IT-Systemen administrieren Sie die dafür notwendigen Daten
  • Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen organisieren und unterstützen Sie das Onboarding
  • Sie erstellen Dienstverträge auf Basis von Vorlagen und formulieren Dienstzeugnisse
  • Darüber hinaus arbeiten Sie bei Personalentwicklungsprojekten und Personalmarketingaktivitäten mit

Unser Angebot

  • Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
  • Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiter:innenkantine, betriebliche Gesundheitsförderung, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits
  • Wöchentliche Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden, separate Überstundenvergütung, kein All-in
  • Diese Position ist in Vollzeit und Teilzeit (mind. 70%) möglich

Zusätzliche Informationen

Entsprechend dem geforderten Ausbildungsgrad gilt für Berufseinsteigende ein Jahresbruttogehalt von EUR 46.755,- auf Vollzeitbasis (exkl. allfälliger Überstunden). Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Dienstort: Wien

Anstellungsart: Vollzeit

Besetzung ab: 01.02.2025

Bereich: Personal/Organisation

Ihre Vorteile Erfahren Sie mehr über die OeNB als Arbeitgeberin.

Ihre Ansprechpartnerin Mag. (FH) Birgit Mosburger MA HR Business Partnerin 01/404 20-7631

Sind Sie an der Stelle interessiert und haben eine EU-Staatsbürgerschaft? Dann freue ich mich über Ihre Online-Bewerbung.

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer