Mitarbeiter:in im operativen Einkauf
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 3.052,55 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB Train Tech.
Dein Profil
- Prozessverständnis für sämtliche Einkaufsprozesse
- Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende höhere Schule und mind. 2 Jahre Berufserfahrung bzw. mind. 5 Jahre bei kaufmännischem Lehrabschluss
- Sehr gute MS-Office (insb. Excel) Kenntnisse
- Gute SAP-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Deine Aufgaben
- Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen
- Führen von Einzelbestellungen und Ausschreibungen unterhalb der Volumenszuständigkeit des strategischen Einkaufs auf Basis der vorgegebenen Warengruppenstrategie und unter Einhaltung der Konzernrichtlinie
- Abfrage von Daten, die aus den Einkaufssystemen resultieren – von der elektronischen Archivierung sowie der Rechnungsprüfung
- Unterstützung operativer Beschaffungsprojekte
- Durchführung administrativer Tätigkeiten aus dem Aufgabenportfolio des operativen Einkaufs und Begleitung sämtlicher Routineaufgaben
- Laufende Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen (Materialdisposition, Lager, Engineering, strategischer Einkauf)
- Selbstständige Erstellung von Berichten und Auswertungen zu definierten Kennzahlen (KPIs)
Unser Angebot
- Mindestentgelt von € 3.052,55 brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden
- Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
- Wichtiger, abwechslungsreicher Beruf mit viel Eigenständigkeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Reichhaltiges und günstiges (Mittag-)Essensangebot in der hauseigenen Kantine
- Reichhaltiges Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund & Fit Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie
- Attraktives Gleitzeitmodell zur flexiblen Freizeitgestaltung
Zusätzliche Informationen
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Michaela Gazzari, +43664/2869541. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
E-Commerce Kaufmann*frau, Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Vertriebsmanager*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau