Mitarbeiter:in im operativen Einkauf (Karenzvertretung)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 3.052,55 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:25 Monate
Dein Profil
- Sie verfügen über ein Prozessverständnis für sämtliche Einkaufsprozesse.
- Sie haben eine abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende höhere Schule und mind. 2 Jahre Berufserfahrung bzw. mind. 5 Jahre bei kaufmännischem Lehrabschluss.
- Sehr gute MS-Office (insb. Excel) Kenntnisse zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen bereits über gute SAP-Kenntnisse.
- Sie sind zuverlässig, flexibel und kommunizieren gerne und souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
Deine Aufgaben
- Sie sind für die Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen zuständig und führen Einzelbestellungen und Ausschreibungen unterhalb der Volumenszuständigkeit des strategischen Einkaufs auf Basis der vorgegebenen Warengruppenstrategie und unter Einhaltung der Konzernrichtlinie durch.
- Die Abfrage von Daten, die aus den Einkaufssystemen resultieren – von der elektronischen Archivierung sowie der Rechnungsprüfung – begleitet Ihren täglichen Arbeitsalltag.
- Sie unterstützen operativ Beschaffungsprojekte.
- Sie führen administrative Tätigkeiten aus dem Aufgabenportfolio des operativen Einkaufs durch und begleiten dabei sämtliche Routineaufgaben.
- Die laufende Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen (Materialdisposition, Lager, Engineering, strategischer Einkauf) gehört zu Ihrer Tätigkeit.
- Sie erstellen selbstständig Berichte und Auswertungen zu definierten Kennzahlen (KPIs).
Unser Angebot
- Diese Position ist eine Karenzvertretung und bis Oktober 2026 befristet.
- Es erwartet Sie ein wichtiger, abwechslungsreicher Beruf mit viel Eigenständigkeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Für die Funktion „HQ FK operativer Einkauf“ ist ein Mindestentgelt von € 3.052,55 brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Genießen Sie das reichhaltige und günstige (Mittag-)Essensangebot in der hauseigenen Kantine!
- Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund & Fit Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie u.v.m
- Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
Zusätzliche Informationen
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
E-Commerce Kaufmann*frau, Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, Vertriebsmanager*in, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau