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Krems an der Donau

Mit­ar­bei­ter:in ­Dis­po­si­ti­on (­be­fris­te­t ­bis 31.05.2027)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 39.923,38 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:30 Monate
3500 Krems an der Donau, Österreich3 days ago
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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden Bahnlogistiker Europas. Die Rail Cargo Austria AG sucht ab sofort eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in in der Disposition für den Bereich Service Delivery am Standort Krems (befristet bis 31.05.2027).

Dein Profil

Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Berufsausbildung bzw. haben eine Speditionslehre abgeschlossen.
  • Sie verfügen über mind. 2 Jahre Berufserfahrung.
  • Sie kennen sich gut mit MS-Office, insbesondere Excel, aus.
  • Ein offener und wertschätzender Umgang mit unseren Kund:innen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie überzeugen durch hohe Eigenständigkeit sowie Belastbarkeit.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Deine Aufgaben

Ihr Job
  • Sie nehmen nationale und internationale Aufträge und Bestellungen entgegen und prüfen die Leistungsanforderungen im Hinblick auf Machbarkeit und Verfügbarkeit der Ressourcen.
  • Sie verantworten die systemische Überwachung der rechtzeitigen Betriebsmittelzuführung, im Abweichungsfalle setzen Sie Ersatzmaßnahmen und informieren den/die Kund:in.
  • Sie kommunizieren und koordinieren regionalen Mehr- und Minderbedarf mit Kund:innen/Partner:innen und Leistungserbringer:innen.
  • Sie bearbeiten Teilaspekte von Aufträgen, das Erstellen von Transportdokumenten sowie Pflege der Daten in den IT-relevanten Systemen.
  • Sie unterstützen beim Besorgen von (AdHoc-)Frächterleistungen und bei der Verrechnung mit dem Kund:innen.
  • Sie steuern Teilaspekte der Transportabläufe in der Logistikkette und unterstützen beim Organisieren und Koordinieren der Güterverteilung sowie beim Optimieren der Transportleistung und der Fahrzeugauslastung (diverse Verkehrsträger) unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
  • Sie überwachen und kontrollieren die Leistungserbringung und veranlassen Korrekturmaßnahmen bei Abweichung bzw. Kund:innenreklamationen unter Anleitung, bei Bedarf informieren sie die Kund:innen.
  • Sie sind Schnittstelle zu Kund:innen bzw. Auftraggeber:innen und Leistungserbringer:innen (zB: Eisenbahnverkehrsunternehmen, LKW-Frächter, ...).
  • Gegebenenfalls übernehmen Sie (AdHoc-)Abrechnungen für (Sonder-)Leistungen sowie die koordinative und administrative Abwicklung von Aufträgen.
  • Sie unterstützen das Team bei Abteilungsaufgaben wie Postverteilung, Musterversand und Zolltätigkeiten.

Unser Angebot

Unser Angebot
  • Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
  • Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
  • Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Daher bieten wir österreichweit nannys4ÖBB-kids und Kinderbetreuung in den Ferien und an Fenstertagen.
  • Für eine bessere Work-Life-Balance ermöglichen wir eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und nach Vereinbarung Home-Office.
  • Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten“, besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
  • Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
  • Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
  • Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Werden Sie Teil eines vielfältigen Unternehmens, in dem Diversität gelebt wird.

Zusätzliche Informationen

Für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft Customer Service Support" ist ein Mindestentgelt von € 39.923,38 brutto/Jahr (laut KV Eisenbahnunternehmen) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Maja Malinovic, +43664/78281212. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über Dis­po­nen­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Dis­po­nen­t*in?

Disponent*innen sind mit der optimalen und effizienten Steuerung, Beschaffung und Verteilung (Distribution) von innerbetrieblichen und außerbetrieblichen Waren- und Güterströmen befasst. Sie sind für Auslieferung und Transport, Warenannahme und Lagerung und vor allem für den innerbetrieblichen Materialfluss zuständig. Im Produktionsbereich sorgen sie dafür, dass alle benötigten Materialien, Betriebsmittel und Werkstoffe termingerecht verfügbar sind, sodass die betrieblichen Produktions- und Herstellungsprozesse reibungslos und störungsfrei ablaufen können.

Im Transport- und Vertriebsbereich erstellen sie Beladungs- und Auslieferungspläne, planen Routen und teilen die verschiedenen Arbeitskräfte ein (z. B. Lagerarbeiter*innen, LKW-Fahrer*innen).

Disponent*innen arbeiten in Industrie-, Gewerbe- und Handelsbetrieben aller Branchen sowie in Transportunternehmen und Speditionen im Team mit verschiedenen Fach- und Hilfskräften und haben engen Kontakt zu Kund*innen und Lieferant*innen.

Hinweis: Personaldisponent*in ist eine Berufsbezeichnung für Mitarbeiter*innen von Personaldienstleistungsunternehmen (siehe dazu Personaldienstleistung (Lehrberuf)).

Welche Skills benötigt man als Dis­po­nen­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Dis­po­nen­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Dis­po­nen­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Sicherheitsbewusstsein
Umweltbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Problemlösungskompetenz
Systematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Dis­po­nen­t*in?

Dis­po­nen­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit physischer Belastung, Arbeiten in der Planung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?