Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
- Sie sind aufgeschlossen und flexibel.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick.
- Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Deine Aufgaben
- Sie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen zuständig.
- Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
- Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen.
- Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
- Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
- Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
- Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit.
Unser Angebot
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten.
- Fitnessraum mit Kursangebot.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Betriebskindergarten in der Firmenzentrale in Boppard.
Zusätzliche Informationen
Bewerbungsprozess: Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn
Arbeitsort: Boppard bei Koblenz
E-Mail Kontakt: career@epg-jobs.com
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit