Mitarbeiter/-in (w|m|d) Akademieverwaltung
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:1/9/2025
- Befristung:Ohne Befristung
Mitarbeiter/-in (w|m|d) Akademieverwaltung Akademie für 19,25 Std./Woche in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Dein Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich inkl. mehrere fachspezifische Weiterbildungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/Controlling
- Fundierte Buchhaltungskenntnisse
- Gute Kenntnisse zum Thema Datenschutz (DSGVO)
- Grundkenntnisse im Bereich Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, selbständige und proaktive Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Aufbereitung und Prüfung von komplexen Daten inkl. Abweichungsanalysen und Prüfung von Zahlungsvereinbarungen/Kooperationsverträgen hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte
- Mitwirkung bei Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
- Selbständige Umsetzung der DSGVO für den Bereich Akademie
- Eigenverantwortliche Vertretung von Themen des Umwelt- und Arbeitsschutzes
- Selbständige Vertretung in den Bereichen Bestellwesen und Debitorenbuchhaltung
Unser Angebot
- Flexibilität: Durch unsere Regelungen für mobiles Arbeiten und Gleitzeit bringen Sie Familie und Beruf unter einen Hut.
- Ihr Einsatz zahlt sich aus: Nicht nur ein attraktives Gehalt nach TVöD mit regelmäßig steigenden Gehältern und hohem Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche), sondern auch zahlreiche Zulagen (bspw. München-Zulage, Jahressonderzahlung) warten auf Sie.
- Vorsorge und Sicherheit: Durch unsere zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sind Sie zusätzlich abgesichert.
- Entspannt ankommen: Sie erhalten einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von max. 46,55 € monatlich zum Deutschlandticket Job, zur Isar Card Job oder zu einem Ausbildungsticket.
- Weil wir wissen, wie wichtig Familie ist: Durch unseren Familienservice bieten wir Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen und fördern Ihre Gesundheit durch unsere vielfältigen Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Durch Mitarbeiterangebote sparen: Mit unserem Corporate Benefits Programm profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen bei unseren Partnern.
- Und last but not least: Ein Team das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt.
Zusätzliche Informationen
Die Tätigkeit ist mit EG 10 TVöD-K/VKA bewertet. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.01.2025.
Über Controller*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Controller*in?
Controller*innen erfassen und analysieren betriebswirtschaftliche Unternehmensdaten und werten diese aus. Sie berechnen betriebliche Kennzahlen und stellen diese in Form vom Tabellen, Statistiken und Berichten zusammen. Sie kontrollieren die betriebliche Kostenrechnung und Bilanzierung sowie die Einhaltung und Erreichung von betrieblichen Zielvorgaben hinsichtlich Budgets, Umsatz, Gewinne etc.
Das Controlling ist eine Schlüsselposition (oder Stabsstelle) in einem Unternehmen, denn die Analysen und Berichte von Controller*innen bilden eine wichtige Orientierungs- und Entscheidungsgrundlage für die Unternehmensführung hinsichtlich Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmenszielen.
Controller*innen arbeiten in Mittel- und Großunternehmen aller Branchen, in größeren Organisationen und Verwaltungseinrichtungen sowie in Wirtschaftsberatungsunternehmen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus Buchhaltung und Rechnungswesen und haben Kontakt zu Mitarbeiter*innen aller betrieblichen Abteilungen und zu Berater*innen (siehe z. B. Unternehmensberater*in, Steuerberater*in).
Welche Skills benötigt man als Controller*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Controller*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Begeisterung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Selbstständigkeit
Flexibilität
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Controller*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Controller*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Finanzberater*in, Wirtschaftstreuhänder*in, Buchhalter*in, Wirtschaftsberater*in, Steuerberater*in, Revisor*in, Compliance Officer, Vorstandsassistent*in, Risiko Manager*in, General Manager*in