Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (w|m|d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- Diskretion, Loyalität und ausgeprägte soziale Kompetenz
- professionelles und zuvorkommendes Auftreten
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- selbständige Erledigung diverser Aufgaben wie Veranstaltungsorganisation, Terminkoordination und Ablageorganisation
- Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- eigenständige Aufbereitung von Unterlagen
- interne und externe Korrespondenz, unter anderem mit anspruchsvollen Geschäftspartner:innen
Unser Angebot
- ein vielseitiger, verantwortungsvoller Aufgabenbereich & ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Wiens
- wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- wir fördern Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Entwicklungschancen in unserem Unternehmen
- wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits
Über Vorstandsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Vorstandsassistent*in?
Managementassistent*innen unterstützen die Geschäftsleitung (Manager*innen, Geschäftsführer*innen, Unternehmer*innen) bei ihren Aufgaben und nehmen ihren Vorgesetzten vor allem Routinearbeiten, aber auch einzelne Projekte ab. In vielen betrieblichen Organisations- und Entscheidungsprozessen sind sie die "rechte Hand" der Manager*innen. Sie teilen Tagesabläufe und Termine ein, bereiten Besprechungen, Sitzungen und Verhandlung vor, bereiten Unterlagen und Präsentationen auf, verschriftlichen Gesprächsnotizen, führen Sitzungsprotokolle und Memos und organisieren Dienstreisen für ihre Vorgesetzten, auf denen sie diese meist auch begleiten. Häufig übernehmen sie dabei auch inhaltliche Arbeiten in einzelnen Projekten.
Managementassistent*innen arbeiten in den unterschiedlichsten Industrie-, Handels-, und Dienstleistungsunternehmen sowie bei öffentlichen Organisationen und Institutionen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen und stehen in engem Austausch mit ihren Vorgesetzten.
Worunter sind Vorstandsassistenten*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Vorstandsassistent*in?
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Vorstandsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Geduld
Organisationsfähigkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Vorstandsassistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Vorstandsassistent*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Wirtschaftstreuhänder*in, Wirtschaftscoach, Kommunikationsmanager*in, Wirtschaftsberater*in, Controller*in, Finanzberater*in, Wirtschaftspädagoge*in, Compliance Officer, Bürokaufmann*frau, Personalentwickler*in