Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Ambulanzsekretariate bei

Vollzeit

Wien, Österreich2 weeks ago

Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Ambulanzsekretariate

Dein Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.
Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.

Sie sind am Ambulanzschalter die erste Ansprechperson für die Patient*innen.
Sie führen die Patient*innenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch.
Sie teilen die Patient*innen workflowbasiert auf die einzelnen Bereiche auf.
Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Patient*innenakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation.
Sie unterstützen beim Befundmanagement.
Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Untersuchungen.
Sie organisieren interne und externe Patient*innentransporte.
Sie verantworten das unbare Inkasso.
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten, Bestellwesen etc.).

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