Mitarbeiter*in HR Operations (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 2.924,09 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie bringen praxiserprobte Erfahrung im Bereich HR Operations (mind. 3 Jahre), idealerweise mit Berührungspunkten zur Payroll, sowie eine abgeschlossene Ausbildung (kfm. Lehrabschluss oder Matura) mit.
- Ihre MS Office- und Arbeitsrechts-Kenntnisse haben sich bereits bestens im Büroalltag bewährt.
- Sie leben einen ausgeprägten Servicegedanken und stehen für für Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Ihr Profil passt zu unseren Werten für gelungene Zusammenarbeit: Wir verstehen uns als Wegbereiter*innen, Lösungsbringer*innen und Netzwerker*innen.
- Wir suchen Menschen mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise, die rasch einen guten Überblick haben und nichts so schnell aus der Ruhe bringt.
- Sie bringen auch noch gute SAP HCM-Kenntnisse mit?
Deine Aufgaben
- Sie stehen für den HR-Servicebereich.
- Sie haben die HR-Mailbox routiniert im Blick und beantworten HR-Anfragen unserer Mitarbeiter*innen.
- Sie arbeiten eng mit unserer Payroll zusammen und sorgen dabei für fehlerfreie Eingaben im SAP HCM.
- Die Erstellung von Bestätigungen, Arbeitsverträgen, Zeugnissen u.ä. liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie wirken bei HR-Projekten mit und bringen Ihre Ideen und Erfahrungen gerne in HR-, Prozess- und Digitalisierungsthemen ein.
- Sie servicieren den HR-Bereich in administrativen Themen wie zum Bsp. bei Bestellungen, Schulungsorganisation u.ä.
- Sie arbeiten eng mit dem kompletten HR-Bereich zusammen, um eine reibungslose Betreuung unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte sicherzustellen.
Unser Angebot
- Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.924,09 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Unsere Unternehmenszentrale ist der "Smart Campus", der eine offene Zusammenarbeit über alle Teams im Unternehmen hinweg fördert.
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien sind bei uns selbstverständlich.
- Wir fördern von Beginn an - beim Willkommenstag und vernetzen Sie mit Ihrem persönlichen Buddy.
- Unterstützung bieten wir bei berufsbegleitender Ausbildung, individueller Persönlichkeitsentwicklung und der Teilnahme an Talentprogrammen - ganz nach Interesse und Karrierezielen.
- Unser Betriebsklima ist uns wichtig. Der Schmäh muss rennen und die Stimmung passen.
- Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen oder Meisterschaften - bei unseren Events feiern wir gemeinsame Erfolge und schalten bewusst vom Arbeitsalltag ab.
- Täglich frische Menüs und gratis Kaffee in der eigenen "WerXkuchl" am Smart Campus sind die Energiebringer unserer Netzwerker*innen.
- Wir bieten Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen und eine hochwertige Schutzausrüstung.
- Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
- Wir bieten Ihnen viele Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartner*innen, eine Unterstützung für die APK Pensionskassa und attraktive Konditionen bei der Wiener Stadtwerke Gruppenkrankenversicherung.
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen.
- Für alle kleinen Netzwerker*innen haben wir ein volles Programm und ordentlich Hetz im Netz zB beim Kids Day, dem Töchtertag und der Ferienbetreuung.
Zusätzliche Informationen
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Innovation heißt neue Ideen und frische Impulse fördern. Diese sind in der konzernweiten "Ideenwerkstatt" immer willkommen - wird eine neue Idee umgesetzt, so wird sie auch finanziell honoriert.
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da. Yvonne Rebernig HR Management Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung. yvonne.rebernig@wienernetze.at
*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Über Personalmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalmanager*in?
Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.
Worunter sind Personalmanager*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Personalmanager*in?
Fachkenntnisse im Personalwesen
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalmanager*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalmanager*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer