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Wien

Lei­tun­g ­Per­so­nal­sys­te­me (m/w/x) (­be­fris­te­t ­bis 31.12.2025)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 80.000 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:13 Monate
1020 Wien, Österreich2 weeks ago
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Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Dein Profil

  • hast mehrjährige Berufserfahrung im IT Bereich und bringst umfassendes Wissen im Betrieb von Standard Services mit.
  • hast fundierte Kenntnisse im Projekt- und Changemanagement und kennst dich mit historischen und modernen IT Trends in Bezug auf Prozesse, Technologien und Methodiken aus.
  • bringst umfassendes Know-How hinsichtlich der Themen Agilität bzw. SAFe und gleichzeitig ITIL mit.
  • hast Spaß daran, Veränderung voranzutreiben.
  • verfügst über sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
  • zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, wie auch vernetztes und produktübergreifendes Denken und Arbeiten in deiner DNA aus.
  • bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken mit.

Deine Aufgaben

  • verantwortest organisatorisch/disziplinär und wirtschaftlich die Abteilung Personalsysteme und legst verstärkt einen Fokus auf die Weiterentwicklung deiner rund 30 Mitarbeiter:innen, die Optimierung der Dienstleistungen und der bestehenden Regelwerke sowie der Organisation selbst.
  • koordinierst und verantwortest die Planung und Budgetierung in der Abteilung, in enger Abstimmung mit den seitens der Bereichsleitung definierten Schnittstellen.
  • kümmers dich um die technische Konzeption, Entwicklung und das Customizing im Rahmen der Umsetzung von Anforderungen bis hin zur Qualitätssicherung, Weiterentwicklung, Wartung und Schulung der HR-Systeme.
  • treibst die zeitgerechte Planung bzw. technische Umsetzung aller relevanten gesetzlichen und konzernweiten Bestimmungen in Abstimmung mit den jeweiligen Expert:innen voran.
  • forcierst mit deinem HR Business-Verständnis die Weiterentwicklung bestehender Anwendungen sowie innovative Lösungsentwicklung(en) für neue Services.
  • förderst regelmäßige vor allem auch persönliche Kommunikation mit/an alle relevanten Stakeholder:innen, um die kooperative Zusammenarbeit zu verstärken.
  • übersetzt strategische Ziele des Top Managements in operationale Zielvorgaben.
  • lebst eine proaktive Umsetzung des Generationenmanagements (Wissenstransfer, Know-how Sicherung etc.) vor.

Unser Angebot

  • Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
  • Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team.
  • Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
  • Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
  • Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
  • Für die Funktion „BC SAP Leitung Personalsysteme" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 70.028,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
  • Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist für die Funktion „BC SAP Leitung Personalsysteme" eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 80.000- (All-In) brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Zusätzliche Informationen

Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle, +43664/6174187. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer