Leitung Assistenz und Sonderaufgaben im Direktionsbereich der Verwaltungsdirektion bei Universitätsklinikum AKH Wien
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 4.113,94 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Leitung Assistenz und Sonderaufgaben im Direktionsbereich der Verwaltungsdirektion
Dein Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder
- Alternativ: Matura mit entsprechender facheinschlägiger Berufserfahrung (mind. 6 Jahre)
- Sie verfügen über eine Berufserfahrung als Assistenz einer Direktion, größeren Abteilung oder Geschäftsführung, vorzugsweise im gesundheitsberuflichen Umfeld
- Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Recht wünschenswert
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sie sind loyal, organisiert und hilfsbereit
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Koordination von in der Verantwortung der Verwaltungsdirektion liegenden internen Projekten
- Selbständige Bearbeitung von Geschäftsfällen nach Einzelzuteilung des*der Verwaltungsdirektors*in
- Vorbereitung der Entscheidungen des Verwaltungsdirektors, sowie auch selbständige Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen.
- Erstellung von Konzepten und deren Umsetzung
- Erstellung von Berichten und Sachverhaltsdarstellungen.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch spezialisierten Universitätskrankenhaus sowie eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit,
- interdisziplinäre Zusammenarbeit, Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität,
- berufliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, Fort- und Weiterbildung,
- betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten,
- Gratis Wiener-Linien Jahreskarte
Zusätzliche Informationen
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Universitätsklinikum AKH Wien
Name: Michelle Tesar
Funktion: Leiterin der Gruppe Personalentwicklung
Telefonnummer: 01 40400 39318
Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter gesundheitsverbund.at und auf unsere Homepage unter www.akhwien.at/arbeitenimakh
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt hier online!
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Sachbearbeiter*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau