Lehrling Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 754 to € 1.185 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen – von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.
Die Gesundheit Thermenregion GmbH ist als eine von fünf Organisationsgesellschaften für die Sicherstellung der regionalen Gesundheitsversorgung zuständig. Dazu zählt auch die administrative Unterstützung der Direktorinnen und Direktoren der Kliniken und Pflege- und Betreuungszentren.
Dein Profil
- Positiver Abschluss der 9. Schulstufe vor Lehrbeginn
- Sehr gute Deutsch-, Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
- Strukturiertes Denken und genaues Arbeiten
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation
- Lust Neues zu lernen
Deine Aufgaben
- Post- und Terminorganisation
- Bespielen der regionalen Social Media Kanäle
- Dokumentation und Schriftverkehr
- Planung und Organisation von Meetings und Dienstreisen
- Mitarbeiten an der betrieblichen Buchführung bzw. Kostenrechnung
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen sowie das Vorbereiten des Zahlungsverkehrs
Unser Angebot
- Sicheren Ausbildungsplatz
- Integration in ein multiprofessionelles Team
- Hervorragende Fortbildungsmöglichkeiten
- Faire Bezahlung
Zusätzliche Informationen
Bewirb dich jetzt! Du bist bereit für den Start deiner Karriere? Möchtest du mit uns gemeinsam Verantwortung für die Gesundheit der Menschen in Niederösterreich übernehmen? Bewirb dich bis spätestens 31. Dezember 2024 mit dem Bewerbungsschreiben, deinem Lebenslauf und dem Abschlusszeugnis der 9. Schulstufe!
Voraussetzung für eine Einstellung ist Unbescholtenheit.
Lehrlingseinkommen: 1. Lehrjahr: € 754,- 2. Lehrjahr: € 996,- ab dem 3. Lehrjahr: € 1.185,-
Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich (www.noe.gv.at/gleichbehandlung). In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten. Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Du hast noch Fragen? Wir beantworten sie gerne! Fachliche, betriebsorganisatorische Auskünfte: Frau Sarah Schmid - NÖ LGA - Gesundheit Thermenregion GmbH, Sekretariat Tel.-Nr.: +43 2622/9004 11901 Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Bernadette Kobald, BSc MA Tel.-Nr.: +43 2742/9009 16212 Informationen zur Betriebsführung erhältst Du unter www.landesgesundheitsagentur.at
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Über Verwaltungsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verwaltungsassistent*in?
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).
Welche Skills benötigt man als Verwaltungsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Verwaltungsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik