Hub Assistant (w/m/d) für den Standort Wien und Linz
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 28.000 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, am Empfang oder im Front Office Bereich erwünscht bzw. von Vorteil
- In dieser Position ist Kommunikation essentiell, da du täglich im engen Austausch mit unseren Fahrer:innen stehst und sie in ihrem Arbeitsalltag unterstützt
- Dich zeichnet Freude am täglichen Umgang mit Menschen verschiedenster Nationalitäten und Kulturen, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität aus
- Du sprichst gut Deutsch und/oder Englisch. Weitere Sprachkenntnisse wie Arabisch und Farsi sind jedenfalls ein Vorteil
Deine Aufgaben
- Du bist der First Point of Contact in einer unserer foodora Rider Stations und somit ein wichtiges Bindeglied zwischen foodora und unseren Fahrer:innen
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf in allen Bereichen unserer Rider Station sicher
- Unsere neuen Fahrer:innen heißt du persönlich willkommen, übergibst und erklärst ihnen das Equipment und gibst ihnen wertvolle Tipps zum Jobstart
- Du übernimmst die organisatorische sowie administrative Unterstützung des jeweiligen Station Coordinators und des Teams vor Ort
- Mit deinem Know-How für unser operatives Geschäft (gute Einschulung durch uns!) hilfst du unseren Fahrer:innen bei diversen Fragen und Anliegen weiter
- Du bist die primäre Ansprechperson für die Wartung und Instandhaltung unserer Rider Station am jeweiligen Standort (z.B. kleinere Reinigungs- und Reparatur Tätigkeiten)
Unser Angebot
- Gelebte Kollegialität sowie ein motiviertes Team, von dem du lernen und dich inspirieren lassen kannst
- Eine äußerst abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, schnell wachsenden internationalen Unternehmen
- Eine großartige Lernkurve in einem gemeinschaftlichen Umfeld ohne Grenzen für Ideen
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 28.000.- in Abhängigkeit von deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung.
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau