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HR-­Spe­zia­lis­t*in Be­reich ­Per­so­nal­ad­mi­nis­tra­ti­on

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 45.000 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH
Wien, Österreich2 weeks ago
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Du fühlst dich in der Welt der Personalisten am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen und bist eine agile Persönlichkeit? Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.

Dein Profil

  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung
  • Hervorragende Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung
  • Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
  • Gute Kenntnisse in der Administration von Personaldatenbanken (z. B. SAP)
  • Gute schriftliche Ausdrucksweise für die interne Kommunikation

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
  • Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Umsetzung der jährlichen kollektivvertraglichen Erhöhungen
  • Schnittstellenposition zu internen Abteilungen und externen Behörden
  • Verantwortung der ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Lohnverrechnung
  • Betreuung der Zeitwirtschaft und Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung des SAP-Systems
  • Mitarbeit in Projekten
  • Administration und Stammdatenpflege

Unser Angebot

Wir bieten keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:

  • Unbefristete Vollzeitposition
  • Ab sofort
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Gleitzeit ohne Kernzeit
  • Moderne IT-Ausstattung
  • Hunde sind willkommen
  • Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
  • Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
  • Essenszuschuss
  • Ermäßigung in ausgewählten Geschäften

Zusätzliche Informationen

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 45.000 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Du bist ein*e begeisterte*r Teamplayer*in, proaktiv, verlässlich, serviceorientiert, selbstständig, analytisch, offen für Veränderung, innovativ und ideenreich.

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer

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