HR Mitarbeiter:in - Schwerpunkt Zeitwirtschaft (Karenzvertretung)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 44.487,8 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:29 Monate
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Dein Profil
- Abgeschlossene allgemeine bzw. berufsbildende höhere Schule (AHS-, HAK-Matura).
- 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/Lohnverrechnung/Buchhaltung.
- Idealerweise erste Kenntnisse in der Administration, Lohnverrechnung, Zeitwirtschaft.
- Ggf. arbeitsrechtliches Basiswissen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Erste SAP-HR-Kenntnisse von Vorteil.
- In Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren, gut organisieren, hohe Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Diskretion zeigen.
- Wertschätzender Umgang mit anderen und Teamplayer:in.
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für die fachliche und technische Betreuung der Zeitwirtschaft (Auskunft und Erfassung im System).
- Durchführung sowie Plausibilisierung der Vorabrechnung, Kontrolle der Abrechnung sowie ggf. Bekanntgabe der Abrechnungsergebnisse an die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
- Erste Ansprechpartner:in für alle Zeitwirtschaftssthemen, bearbeiten Spezialaufgaben der Zeitwirtschaft, beraten zu Arbeitszeiterfassungsthemen und generieren bzw. werten Berichte mit SAP/HR sowie Analysen aus.
- Krankenstands- und Urlaubscontrolling für Ihre Region und die Qualitätskontrolle der Zeitwirtschaftsbuchungen.
- Mitwirkung bei der Umsetzung von normativen Änderungen und Neuerungen im Zeitwirtschaftssystem.
- Kommunikation und Wissenstransfer von Zeitwirtschaftsthemen.
- Unterstützung der:des Business Partner:in bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie Aufbereiten von Kennzahlen, Unterlagen und Reports.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Lehrlingswesen (Betreuung Lehrlinge, Behaltefristplätze organisieren, Übernahmemanagement).
Unser Angebot
- Mindestentgelt von € 44.487,80 brutto/Jahr laut KV für Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen.
- Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
- Befristete Stelle als Karenzvertretung bis April 2026.
- Nachhaltiger und sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben.
- Chance, persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros).
- Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
- Engagiertes Team und anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
- Flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell (38,5 Wochenstunden).
Zusätzliche Informationen
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Rebecca Kreuzer, 0664/2866538. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über Personalverrechner*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalverrechner*in?
Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.
Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.
Worunter sind Personalverrechner*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Personalverrechner*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Personalverrechner*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalverrechner*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalverrechner*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Controller*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Steuerberater*in, Revisor*in, Bürokaufmann*frau, Assistent*in