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Wien

Grup­pen­lei­ter*in Am­bu­lanz­se­kre­ta­ria­te - Kli­ni­sch Ad­mi­nis­tra­ti­ve­r­ ­Diens­t bei

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 3.453 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich2 days ago
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Dein Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder dreijährige Berufsbildende mittlere Schule.
  • Sie bringen Berufserfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich, in der Patient*innenadministration und in der Anwendung medizinischer Fachbegriffe mit.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10-Fingersystem.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und fachspezifischen EDV-Programmen im Bereich der Patient*innenadministration wie idealerweise SAP ISH, Impuls.KIS und WebOcra.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität aus.
  • Sie verfügen über Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und über die Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation.
  • Sie verfügen über Führungsqualitäten sowie über ein hohes Maß an Organisations- und Problemlösungskompetenz.
  • Sie sind belastbar und zeigen hohe emotionale Stabilität.

Deine Aufgaben

  • Sie führen, koordinieren und steuern den Bereich Ambulanzsekretariate der Abteilung Klinisch Administrativer Dienst unter Berücksichtigung eines effizienten Personaleinsatzes.
  • Sie sorgen für eine kund*innenorientierte Serviceorganisation im Rahmen der verantworteten Betriebsprozesse.
  • Sie gewährleisten eine konstruktive Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Setting mit den klinischen Abteilungen und Instituten sowie den nicht-klinischen Bereichen.

Unser Angebot

  • Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
  • flexible Arbeitszeiten
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • gratis Jahreskarte der Wiener Linien
  • verbilligter Mittagstisch
  • Betriebskindergarten
  • Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
  • gute Verkehrsanbindungen

Zusätzliche Informationen

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 3.453 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.