Gruppenleiter*in Abteilungs-/Stations-/Ambulanzsekretariate
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 3.336 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Alternativzugang lt. Anforderungsprofil bzw. Zugangsverordnung.
- Sie haben Erfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
- Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
- Sie verfügen über Kenntnisse der zur Anwendung gelangenden Dienstvorschriften und gesetzlichen Regelungen.
- Sie besitzen Kenntnisse über medizinische Fachausdrücke.
- Sie bringen ausgezeichnete EDV-Kenntnisse mit.
Deine Aufgaben
- Sie leiten, koordinieren und steuern den Bereich "Abteilungs-, Stations- und Ambulanzsekretariate" unter Berücksichtigung des effizienten Personaleinsatzes.
- Sie bauen eine kundenorientierte Serviceorganisation im Rahmen der verantworteten KAD -Betriebsprozesse auf und gewährleisten diese.
- Sie stellen eine konstruktive Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich mit den medizinischen Abteilungen und Instituten sicher.
- Sie unterstützen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilungssekretariate in allen organisatorischen und administrativen, Patient*innen- und betriebsbezogenen Routinetätigkeiten.
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Dienstpostenbewertung C/III mit Option auf C/IV
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildung
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Verbilligter Mittagstisch
- Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
- Jobticket
Zusätzliche Informationen
Über Verwaltungsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verwaltungsassistent*in?
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).
Welche Skills benötigt man als Verwaltungsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Verwaltungsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik