Front Office Mitarbeiter (all genders) - Wien
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Als Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein Engagement hinter den Kulissen ist entscheidend für den Erfolg unseres Unternehmens und trägt zur Zufriedenheit aller Beteiligten bei. Werde Teil unseres #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns und gestalte gemeinsam einen besseren Alltag für viele Menschen!
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK).
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen sowie Kundinnen und Kunden.
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
- Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
- Ersthelfer- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.
Deine Aufgaben
- Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen und Kunden.
- Gezielte Weiterleitung an die jeweiligen Ansprechpartner – inklusive sorgfältiger Dokumentation.
- Verantwortung für die Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender sowie ausgehender Post.
- Organisation und Pflege der Konferenzräume sowie Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.
- Koordination technischer Dienstleistungen wie Störungsmeldungen und Einweisung externer Dienstleister für Wartungen, Reparaturen oder Lieferungen.
- Flexible Unterstützung des Teams bei vielfältigen Projekten und Aufgaben.
Unser Angebot
- Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen.
- Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.
Zusätzliche Informationen
Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen – bewirb dich jetzt! Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen? Bewirb dich noch heute - klicke einfach auf den „Bewerben“-Button.
Vielfalt als Stärke: Bei Sodexo wissen wir: Vielfalt macht uns einzigartig! Unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Glauben oder Nationalität sowie körperlichen Fähigkeiten oder Beeinträchtigungen – wir heißen alle Menschen willkommen.
Über Sodexo: Bei Sodexo leben wir das Motto: „We create a better every day for everyone to build a better life for all.“ Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services“ erreichen 422.000 Mitarbeiter:innen in 55 Ländern - davon 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich - täglich über 100 Millionen Verbraucher:innen. Mit mehr als 100 Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Facility Management und Workplace & Technical Services leisten wir einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kundinnen und Kunden. Unser Ziel ist es, Positives zu bewirken und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern.
Über Rezeptionisten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Rezeptionist*in?
Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.
Worunter sind Rezeptionisten*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Rezeptionist*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Rezeptionist*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Rezeptionist*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Rezeptionist*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Event Manager*in, Reisebüroassistent*in, Tourismuskaufmann*frau