Fachliche:r Vorstandsassistent:in Ressort Produktion in der PV AG
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 53.696,16 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- konntest bereits Erfahrungen in einem Konzernumfeld und im Projektmanagement sammeln.
- bist eine offene Person, welche Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke auszeichnet.
- bringst eine Eisenbahnaffinität, ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Problemlösungskompetenz mit.
- verfügst über überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft, arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und kannst mit herausfordernden, rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
- zählst professionelles Auftreten und Diskretion zu Deinen Stärken.
Deine Aufgaben
- unterstützt den Produktionsvorstand bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen und strategischen Unternehmensführung mit der Zuständigkeit für Produktionsmanagement, Flottenmanagement, Exzellenzentwicklung, Betriebsleitung, Qualität, Sicherheit, Umwelt sowie die Partnerunternehmen ÖBB-Produktion GmbH und ÖBB-Technische Services GmbH im Wege der Wahrnehmung der Eigentümer-Funktion.
- verantwortest das Einfordern von Expertisen und die Zusammenfassung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung in Management-tauglichen Formaten.
- bist die kompetente und informierte Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Produktionsvorstandes der ÖBB PV-AG zu internen und externen Ansprechpartner:innen und bereitest interne und externe Auftritte vor.
- erledigst selbstständig und eigenverantwortlich die Dir zugewiesenen Aufgabenstellungen auf fachlich hohem Niveau.
- bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst Berichte und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen.
- arbeitest selbstständig in spannenden strategischen und unternehmensrelevanten Projekten mit oder übernimmst Projekt- bzw. Teilprojektleitungen.
Unser Angebot
- Es erwartet Dich eine wichtige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit in einem dynamischen Team und mit Einblick in die wertschöpfenden Unternehmensprozesse.
- Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine).
- Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
- Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen Dir bei der Suche nach einem neuen Zuhause.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung.
- Für die Funktion „Assistenz Vorstand/Geschäftsführung (m/w/x)“ ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Zusätzliche Informationen
Bitte bewirb Dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst Du bitte idealerweise auch Deinen SAP-Auszug hinzu.
Wir laden Dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Dich vor Ort. Mehr Infos findest Du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBBKarriere (oebb.at)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Pamela Nüßle unter +43664/6174187 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über Vorstandsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Vorstandsassistent*in?
Managementassistent*innen unterstützen die Geschäftsleitung (Manager*innen, Geschäftsführer*innen, Unternehmer*innen) bei ihren Aufgaben und nehmen ihren Vorgesetzten vor allem Routinearbeiten, aber auch einzelne Projekte ab. In vielen betrieblichen Organisations- und Entscheidungsprozessen sind sie die "rechte Hand" der Manager*innen. Sie teilen Tagesabläufe und Termine ein, bereiten Besprechungen, Sitzungen und Verhandlung vor, bereiten Unterlagen und Präsentationen auf, verschriftlichen Gesprächsnotizen, führen Sitzungsprotokolle und Memos und organisieren Dienstreisen für ihre Vorgesetzten, auf denen sie diese meist auch begleiten. Häufig übernehmen sie dabei auch inhaltliche Arbeiten in einzelnen Projekten.
Managementassistent*innen arbeiten in den unterschiedlichsten Industrie-, Handels-, und Dienstleistungsunternehmen sowie bei öffentlichen Organisationen und Institutionen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedensten Unternehmensbereichen und stehen in engem Austausch mit ihren Vorgesetzten.
Worunter sind Vorstandsassistenten*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Vorstandsassistent*in?
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Vorstandsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Geduld
Organisationsfähigkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Vorstandsassistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Vorstandsassistent*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Controller*in, Wirtschaftstreuhänder*in, Wirtschaftscoach, Kommunikationsmanager*in, Wirtschaftsberater*in, Finanzberater*in, Wirtschaftspädagoge*in, Compliance Officer, Bürokaufmann*frau, Personalentwickler*in