Expert:in Strategischer Einkauf
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from from: € 58.398,2 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Dein Profil
- Sie haben eine abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Wertvoll ist eine ebenfalls mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf.
- Sie sind eine offene Person, welche Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch eine hohe Kommunikationsstärke auszeichnet.
- Sie arbeiten gerne eigenständig und können mit sich rasch wandelnden Situationen umgehen.
- In dieser Position zählen Diskretion, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten zu Ihren Stärken.
Deine Aufgaben
- Sie arbeiten auf Basis der Unternehmens- und Einkaufsstrategie bei der Erstellung der Warengruppenstrategie für Ihre Warengruppe(n) mit und bearbeiten strategisch relevante Aufgaben des Tagesgeschäfts betreffend Ihrer Warengruppen.
- Sie identifizieren und erkennen aktuelle Markt-/Produkttrends in den Ihnen obliegenden Warengruppen.
- Sie beobachten den Lieferantenmarkt, besuchen Messen und schaffen kontinuierlich Markttransparenz.
- Vergaberechtskonforme Ausschreibungen/Beschaffungen definieren und managen Sie und sind federführend verantwortlich für die Verhandlungen.
- Sie entscheiden über die vergaberechtlich möglichen Ausschreibungsvarianten bei allen Ausschreibungen, welche nicht strategisch relevant oder volumsmäßig bedeutsam sind.
- Sie betreiben aktives Demandmanagement, Nachfrageprognose und Ausschreibungsplanung der verschiedenen Warengruppen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und der Führungskraft.
- Die Analyse der Einkaufsvolumina (unter besonderer Berücksichtigung der Nachhaltigkeit, Lieferanten, Material, Preise, Anforderungen, etc.) insbesondere vor dem Hintergrund der Prüfung von Bündelungsoptionen führen Sie durch.
- Sie definieren wichtige Lieferanten und betreiben Lieferantenbewertungsanalysen sowie aktives Lieferantenmanagement zur stetigen Performanceerhöhung der Lieferanten und des Lieferantenpools, weiters entwickeln Sie Preisbenchmarks und Kostenstrukturanalysen der Lieferanten.
- Das einkaufsseitiges Management und die Leitung in Projekten übernehmen Sie und stellen die Etablierung von crossfunktionalen Teams mit dem jeweiligen Fachbereich sicher; Sie steuern diese crossfunktionalen Projekt-Teams.
- Sie wickeln Ausschreibungen mit strategischer Bedeutung für das Unternehmen und/oder bei Übersteigen einer bestimmten Wertgrenze ab.
- Sie stellen das beste Ergebnis bei Beschaffungen in Ihren Warengruppen sicher.
- Die einkaufsspezifischen IT-Systemen (elektronische Ausschreibungen, Stammdatenpflege, bei Bedarf Key User oder Admin Tätigkeiten) wenden Sie an.
- Sie fungieren ggf. als Projektleiter:in bei bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten.
Unser Angebot
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team.
- Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Wir bieten attraktive Aus- und Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund&Fit-Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB Akademie u.v.m.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten!
- Für die Funktion "Expert:in strategischer Einkauf" ist ein Mindestentgelt von € 58,398,20 brutto/Jahr vorgesehen bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich, wobei in dieser Position eine All-In Vereinbarung inklusive Gleitzeitmöglichkeit vorgesehen ist.
Zusätzliche Informationen
Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug bei.
Wirladen Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBBJob Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Michaela Gazzari, +43664/2869541. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Vertriebsmanager*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau