Empfangsmitarbeiter:in - Receptionist (m|f|x)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.200 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte Lösungen bei komplexen Aufträgen im Wirtschaftsbereich sind das Kernstück der Schönherr Philosophie. Werde Teil unseres Teams und gestalte unseren Erfolg in Zentral- und Osteuropa mit.
Dein Profil
- idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption
- eine mehrjährige Erfahrung im Servicebereich ist von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie MS-Office-Kenntnisse
- freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Deine Aufgaben
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume
- Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen (Getränke, Speisen, Kaffeeservice)
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Organisation von Catering
- Telefonvermittlung und administrative Tätigkeiten
Unser Angebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- flache Hierarchien und Spaß bei der Arbeit - wir tauschen uns gerne und regelmäßig aus
- eine eigenverantwortliche Tätigkeit und eine offene, internationale Atmosphäre
- ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung
- eine:n Buddy und Welcome Days um anzukommen
- ein hauseigenes Fitnesscenter
- hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfeiern und gemeinsame Aktivitäten
- krisensicheres Arbeitsumfeld
- ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.200,00 (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Zusätzliche Informationen
Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und bewirb dich online über unser Bewerbungssystem (CV, Anschreiben, Zeugnisse). Für Rückfragen stehen wir dir unter +43 664 80060 3429 gerne zur Verfügung.
Über Rezeptionisten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Rezeptionist*in?
Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.
Worunter sind Rezeptionisten*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Rezeptionist*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Rezeptionist*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Rezeptionist*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Rezeptionist*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Event Manager*in, Reisebüroassistent*in, Tourismuskaufmann*frau