Bettenbelagsmanager*in bei Wiener Gesundheitsverbund
Vollzeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 4.747 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
1130 Wien, Österreich5 days ago
Dein Profil
Sie verfügen über die erforderliche Ausbildung lt. Anforderungsprofil bzw. Zugangsverordnung.
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
- Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
- Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Deine Aufgaben
Sie bearbeiten allgemeine administrative Agenden im Auftrag des Ärztlichen Direktors und unterstützen das Bildungsmanagement in allen Agenden.
- Sicherstellung einer effizienten Bettenbelegung unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen und Einbindung der bettenführenden Abteilung
- Überwachung, Verwaltung und Koordination der Bettenbelegung
- Erteilung von Anweisungen gegenüber allen Mitarbeiter*innen im Rahmen des Bettenbelagsmanagments im Anlassfall
- Steuerung der Bettenbelegungsplanung durch Koordination der Anmeldung und Vergabe von Betten über bestehende WIGEV-interne sowie WIGEV-externe Kooperationen (RNS, Überleitpflege, etc.)
- Belegungsausgleich zwischen den Stationen
- Aktive Gestaltung und Begleitung der Zusammenarbeit der einzelnen bettenführenden Abteilungen der Klinik sowie deren mit der Bettenbelegung betrauten Mitarbeiter*innen
- Zusammenarbeit mit der TU PWH, den Bettenbelagsmanager*innen aller Kliniken und externen Kooperationspartner*innen, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen des WIGEV optimal genützt werden
- Vernetzung mit den abteilungsverantwortlichen Ärzt*innen, dem Pflege- sowie Therapeutischen Stationsteam, den Entlassungsmanager*innen, den Sozialarbeiter*innen, um eine effizientes Patient*innenmanagement insbesondere im Rahmen des Aufnahme- und Entlassungsprozesses sicherzustellen
- Aufbau einer Kommunikationsstruktur mit allen im Behandlungsprozess beteiligten Personen
- Erstellung und Interpretation von Datenanalysen, um Trends im Bettenbelag zu erkennen und Prognosen für zukünftige Belegungen zu treffen
- Kurzfristige Information über freie Betten und Patient*innenbewegungen
- Laufendes Monitoring der Bettenbelegung, um rasch Maßnahmen setzen zu können
- Aufbau einer standardisierten Berichterstattung ggf. in Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling der Klinik an die KOFÜ über die Bettenbelegung und die Effizienz des Bettenbelagsmanagements
- Initiierung, Erstellung von bzw. Mitwirkung bei der Festlegung von Standards und qualitätssichernden Maßnahmen
- Initiierung, Leitung von und Mitarbeit bei Projekten zur Sicherstellung der Bettenkapazitäten der Klinik
- Mitarbeit bei der Erstellung von epidemiologischen / pandemischen Bettenbelegungsplänen unter Zusammenarbeit mit dem Bereich Sofortmaßnahmen, Katastrophenschutz und Journaldienst des VR KBS
- Austausch bzw. Zusammenarbeit insb. mit dem Journaldienst des WIGEV zur Steuerung der Rettungsanfahrten
- Entscheidung der Transportkostenübernahme für Heimtransporte und in Sonderfällen, nach Abklärung und Bewertung der Situation
- Aktive Mitwirkung bei Projekten und bei Konzepten zur Betriebsorganisation
- Teilnahme an und Vortragstätigkeit bei abteilungs- und hausinternen Fortbildungen
Unser Angebot
Unser Angebot
- Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Prämiensysteme
- Verbilligter Mittagstisch
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Ausgezeichnete Karrierechancen
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
- Gute Verkehrsanbindungen
- Jobticket
Zusätzliche Informationen
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 4.747 € monatlich [40 Wochenstunden, 14x jährlich]. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Sachbearbeiter*innen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sachbearbeiter*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
Für die meisten Sachbearbeiter*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:
Rechtskanzleiassistent*in, Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau