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Be­reichs­lei­tun­g ­De­li­ver­y & Out­pu­t ­Ser­vice­s (w/m/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 5.800 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich3 days ago
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WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

Dein Profil

  • Ein abgeschlossenes Studium oder Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Berufspraxis.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der disziplinären Führung von Mitarbeiter*innen sowie als Programm-/Projektleitung/Verantwortliche*r größerer Vorhaben und/oder Kenntnisse in der Unternehmensberatung oder Führung eines Unternehmens.
  • Einschlägige Erfahrung und umfassende Kenntnisse im Logistikbereich mit Schwerpunkt Postmarkt und Briefzustellung sowie im Bereich Druckoutput und Lettershopping.
  • Erfahrung in der Gestaltung von klimaneutralen Rahmenbedingungen für die Erbringung der Druck- und Zustellleistungen.
  • Ausgeprägtes Wissen im Kund*innenmanagement und radikale Kund*innenorientierung.
  • Umfangreiche Kenntnis der Zusammenhänge, Prozesse und Methoden eines Dienstleistungsunternehmens.
  • Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen.

Deine Aufgaben

  • strategische, kaufmännische, strukturelle und technologische Leitung sowie Verantwortung für den Bereich mit derzeit 60 Mitarbeiter*innen.
  • Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des bestehenden Führungskräfteteams inkl. Mitarbeiter*innen in den Teilbereichen: Development Output Service, Archive & Development Services, Forms & Output Services, Production Services, Delivery Services.
  • Enge Kooperation mit den Stabsstellen und Bereichen hinsichtlich Qualitätssicherung und Kund*innenzufriedenheit inkl. Krisenmanagement.
  • Planung, Steuerung und Verantwortung für die kommerzielle und technische Weiterentwicklung, die Optimierung der betriebenen Systeme sowie Infrastruktur im Hinblick auf die strategischen Ziele des Konzerns.
  • Verantwortungsvolle Anpassung der Vertriebsstrategie sowie der erforderlichen Leitplanken hinsichtlich bestehender und künftiger Produkte und Services unter Berücksichtigung von Markttrends und der Kund*innenbedürfnisse – Identifikation neuer Kund*innengruppen.
  • Planung, Steuerung und Verantwortung der gesetzten Umsatz- und Absatzziele entlang des Leistungsportfolios der WienIT und deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
  • Beachtung, Anpassung und Umsetzung der gesamten Leistungsentfaltung im Hinblick auf die Mobilitäts- und Energiewende des Konzerns.
  • Abstimmung der Geschäfts- und Innovationsmaßnahmen mit den strategischen Zielen der Gruppe.

Unser Angebot

  • Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 5.800,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
  • Vielseitige Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
  • Jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.
  • Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Vielfältige Entwicklungsangebote nach professionellem Onboarding.
  • Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr.
  • Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee.
  • Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
  • Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

Zusätzliche Informationen

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Hast du noch Fragen? Ich bin gerne für dich da. Lisa-Maria Fitz Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung. lisa-maria.fitz@wienerstadtwerke.at

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

Über Pro­jekt­lei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Pro­jekt­lei­ter*in?

Projektmanager*innen leiten eigenverantwortlich Projekte und Projektteams in Unternehmen. Sie wirken angefangen von der Planung und Konzeption bis zur organisatorischen Durchführung der Projekte mit und beachten dabei die von der Geschäftsleitung vorgegebenen oder im Projektplan entwickelten Vorgaben und Ziele.

Zu ihren wichtigsten Aufgaben zählen Projektplanung, Controlling, Einsatzplanung und Dokumentation, vor allem müssen Projektmanager*innen auch in Stresssituationen, wie z. B. bei Termindruck, sich ändernden Rahmenbedingungen, Ausfall von Mitarbeiter*innen und dergleichen den Überblick bewahren.

Projektmanager*innen sind in Unternehmen und Organisationen aller Branchen tätig. Die Projektleitung stellt eigentlich einen betrieblichen Aufstieg dar, ist inzwischen in vielen Unternehmen aber so umfangreich und komplex geworden, dass daraus eigene Stellen entstanden sind. Projektmanager*innen arbeiten im Team mit ihren Projektmitarbeiter*innen und haben Kontakte zu den Fach- und Führungskräften der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Worunter sind Pro­jekt­lei­ter*in­nen noch bekannt?

Pro­jekt­lei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Projektleiter*in

Welche Skills benötigt man als Pro­jekt­lei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Pro­jekt­lei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht


Außerdem sollte ein Pro­jekt­lei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Recherchefähigkeit
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Logisches Denkvermögen
Systematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Pro­jekt­lei­ter*in?

Pro­jekt­lei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer, Arbeiten im Verhandeln & Lehren