Berater_in/Sachbearbeiter_in
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.716,9 to € 3.980,2 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:12 Monate
Initiativbewerbung als Berater_in/Sachbearbeiter_in für das Arbeitsmarktservice Oberösterreich
Dein Profil
- Reifeprüfung oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Personen mit Unionsfreizügigkeit, andernfalls gültige Arbeitsberechtigung gem. AuslBG
- Keine relevanten gerichtlichen Verurteilungen und Insolvenzverfahren, die die berufliche Zuverlässigkeit als nicht gegeben erscheinen lassen
- Gutes Auftreten
- Soziale Kompetenz
- Hohe Kommunikations- und Beratungsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Problemlösungsorientierung
- Entscheidungs- und Abgrenzungsfähigkeit
- Team-und Kund_innenorientierung
- Gender- und Diversity-Bewusstsein
- Durchsetzungsstreben
- Sehr gute EDV-Anwender_innenkenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Absolvierung des Grundausbildungslehrganges in Linz
- Geographische Mobilität
- Möglichkeit der Teilnahme an einem Auswahlverfahren (kein Kostenersatz)
Deine Aufgaben
- Im Bereich Service für Arbeitsuchende: Situationsanalyse und Beratung: Abklären der Ausbildung, Berufserfahrung sowie aller vermittlungsrelevanten Informationen
- Erkennen persönlicher Stärken und Klärung der Kund_innenwünsche
- Information über Entwicklungen und Chancen am Arbeitsmarkt
- Erkennen von Problemlagen, die eine intensivere Betreuung erfordern
- Treffen von Betreuungsvereinbarungen: Festlegung der Betreuungsstrategie und Unterstützung bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven
- Gemeinsames Erarbeiten von Suchstrategien und Anleitung zu Eigenaktivitäten
- Information über Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über externe Beratungen
- Gezielter Einsatz von vermittlungsunterstützenden Förderungen
- Laufende Betreuung der Kund_innen: Erstellung und Aktualisierung von EDV-unterstützten Suchprofilen
- Unterstützung bei der Stellenvermittlung
- Im Bereich Service für Unternehmen: Auf- und Ausbau von Kund_innenbeziehungen
- proaktive Akquisition von neuen Unternehmens-kund_innen
- Beratung von Unternehmen im Rahmen von Betriebsbesuchen und Infoveranstaltungen über die Dienstleistungsangebote des AMS
- Information über die regionale Arbeitsmarktsituation
- Information über aktuelle Förderangebote
- Unterstützung der Unternehmenskund_innen bei der Besetzung offener Stellen: Offensive Akquisition von offenen Stellen und Entgegennahme von Vermittlungsaufträgen
- Erarbeitung regionaler und überregionaler Besetzungsstrategien
- Erstellung der Job- und Anforderungsprofile sowie Gestaltung der Inserate
- Durchführung von Vorauswahlen und Jobbörsen
Unser Angebot
- eine solide Einschulung und Grundausbildung
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein flexibles Gleitzeitmodell
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)
Zusätzliche Informationen
Anfangsgehalt je nach Voranrechnung von einschlägigen Beschäftigungszeiten bei Vollzeitbeschäftigung (37,5 Wochenstunden) brutto € 2.716,90 (=Gehaltsstufe 1) bis € 3.980,20 (=Gehaltsstufe 8). Während der Grundausbildung bzw. Ausbildungsphase längstens jedoch 1 Jahr, gebühren nur 90 % des der Einstufung entsprechenden Gehalts.
Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt: Jetzt bewerben
Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiter_innen ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.
Auskünfte: Elfriede Greilinger Tel.: +4350 904 400504
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau