Bearbeiter_in für Ausländer_innenbeschäftigung im Service für Unternehmen
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:€ 2.816,1 to € 4.125,5 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf.
Dein Profil
- Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (ca. 15 Wochen)
- abgeschlossene Berufsausbildung
- einschlägige Berufspraxis bzw. Vollzug von Gesetzen von Vorteil
- selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- hohe Sozialkompetenz
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und gewandtes Auftreten / Verhandlungsgeschick
- EDV-Anwender_innenkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Migrationssprachen von Vorteil
- Führerschein B
Deine Aufgaben
- erstinstanzlicher Vollzug des AuslBG mit Nebengesetzen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen zum Thema Ausländer_innenbeschäftigung
- Erlassen von Bescheiden, verfassen von Niederschriften, bearbeiten von Anzeigen zu Verwaltungsübertretungen
- Zusammenarbeit mit Behörden und Interessensvertretungen
- Kooperation mit RGSen sowie Regionalstellenbetreuung und Schulung der Mitarbeiter_innen
- Teilnahme und Mitarbeit bzw. Vortragstätigkeit an internen und externen Tagungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Gutachten (z.B. selbständige Schlüsselkräfte)
- Erstellen von Vorlagen sowie Vorbereitungstätigkeiten für den Regionalbeirat
- Mitwirkung an der Vorbereitung für Verfahren beim Bundesverwaltungsgericht
- Anlegen von BTR-Datensätzen
- Dokumentation in AMS-EDV Controlling
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der AMS Dienstleistung
Unser Angebot
- eine verantwortungsvolle, herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- eine Organisation, die Diversität schätzt und lebt
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- eine sinnstiftende Arbeit mit sozialem Mehrwert und Perspektive
- Möglichkeit, an der Gestaltung und Weiterentwicklung mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens
- solide Grundausbildung
- ein flexibles Gleitzeitmodell
- Onboarding- und Mentoringprogramm
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 94% Mitarbeiter_innen-Zufriedenheits-Index 2023
- Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung 2023-2025
- Gesundheitsvorsorge durch ein vielfältiges Gesundheitsangebot
- Vergünstigungen, wie Lebensmittelschecks und Rabattaktionen für Mitarbeiter_innen bei zahlreichen Geschäften
- Mitarbeiter_innen und Teamevents sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)
Zusätzliche Informationen
Das Einstiegsgehalt beträgt laut Kollektivvertrag bei Vollzeitbeschäftigung je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.816,10 brutto pro Monat (=Gehaltsstufe 1) und € 4.125,50 brutto pro Monat (= Gehaltsstufe 8). Während der Grundausbildung, längstens 1 Jahr, gebühren 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.
Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt: Jetzt bewerben
Die Ausschreibungsfrist endet mit 12.01.2025. Bewerbungen, die nach Ende der Fristsetzung erfolgen, werden ausnahmslos nicht mehr berücksichtigt. Die Vielfalt unser Bewerberinnen und Bewerber ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Einkäufer*in, Büroangestellte*r, Rechtskanzleiassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau