Backoffice Mitarbeiter (all genders) - Salzburg
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (mit Matura von Vorteil)
- Ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und Stressresistenz
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere SAP von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
Deine Aufgaben
- Betreuung der Rezeption
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Erstellung von Dienstverträgen für operative Mitarbeiter:innen
- Monatliche Faktura
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Angebotserstellung und bei Ausschreibungen
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen über das Recruiting-Tool
- Datenpflege im CRM
- Diverse organisatorische Tätigkeiten
Unser Angebot
- Die Arbeit mit Sodexo ist mehr als nur ein Job. Es ist deine Chance, den Alltag für andere Menschen gemeinsam zu gestalten.
- Du gehörst zu einem Unternehmen und Team, das dich schätzt.
- Du hast die Möglichkeit zu wachsen und dein volles Potenzial zu entfalten.
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem globalen Familienunternehmen
- Zuschuss zu deinem Mittagessen in Form eines Sodexo Restaurant Passes (nach der Probezeit, anteilsmäßig zu deiner vereinbarten Arbeitszeit)
- Für deine fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir dir sowohl interne als auch externe Weiterbildungsprogramme an
- Wenn du (über dich hinaus) wachsen willst, erwarten dich ein globales Talenteprogramm und weitere Möglichkeiten, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln
Zusätzliche Informationen
Wir arbeiten mit dem Motto: We create a better every day for everyone to build a better life for all. Als weltweitführender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 55 Ländern mit über 100 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit