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München

Aus­bil­dun­g Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stell­te*r 2025 - (w/m/d)

AusbildungVollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 1.382 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:keine
  • Startdatum:9/1/2025
  • Befristung:36 Monate
München, Deutschland4 months ago
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Ob in der Theorie oder in der Praxis: Du bist voll dabei! Ausbildungsbeginn: 1. September 2025 Vollzeit und Teilzeit möglich, Bewerbungsfrist: 30. November 2024  Verfahrensnummer: 13974. Die Landeshauptstadt München: München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnern einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Dein Profil

  • Mittelschulabschluss oder höherwertiger Abschluss
  • ausgeprägtes Interesse für die Arbeit am PC und Telefon
  • Motivation, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Deine Aufgaben

  • Die Ausbildung beginnt am 1. September 2025 und dauert drei Jahre.
  • Du wechselst zwischen mehrwöchigen Abschnitten an der Berufsschule, der Bayerischen Verwaltungsschule in München und deinen Praktikumsstellen in den Referaten der Stadtverwaltung München.
  • Dort lernst du in sechsmonatigen Abschnitten die vielfältigen Aufgabenbereiche der 14 Referate der Stadtverwaltung und des Direktoriums kennen und bekommst Einblicke in mögliche spätere Tätigkeitsbereiche.
  • Die Grundlage für die praktische Tätigkeit bildet der Unterricht an der Berufsschule und der Bayerischen Verwaltungsschule:
  • - Recht: zum Beispiel Privatrecht, Kommunalrecht
  • - Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre
  • - Personalwesen
  • - Verwaltungsverfahren
  • Unter gewissen Voraussetzungen besteht auch die Möglichkeit die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren. Sprich uns bei Fragen zu diesem Thema gerne an.

Unser Angebot

  • gute Übernahmechancen
  • spannende Tätigkeiten in den 14 Referaten und dem Direktorium
  • gute Aufstiegs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
  • faire Vergütung

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir dir: Während der Ausbildung erhältst du eine attraktive monatliche Ausbildungsvergütung (inklusive Münchenzulage): 1. Ausbildungsjahr: 1.382 Euro (brutto) 2. Ausbildungsjahr: 1.431 Euro (brutto) 3. Ausbildungsjahr: 1.477 Euro (brutto). Zusätzlich bieten wir dir folgende Leistungen: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Fahrkostenzuschuss (in der Regel Deutschlandticket Job), Übernahme der Kosten für notwendige Ausbildungsmittel, Betriebliche Altersvorsorge. Außerdem kannst du dich auf folgende Angebote und Möglichkeiten freuen: gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice günstige und attraktive Wohnheimplätze in München, individuelle Unterstützung und Betreuung durch ein eigenes Service Center Ausbildung, betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten.

Über Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).

Welche Skills benötigt man als Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)


Außerdem sollte ein Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Rechnungswesen, Recht, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Versicherungsfachmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in