Assistenz Verkaufsleitung und Facility Management (w/m/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 36.400 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
bellaflora ist Österreichs Grüne Nummer 1. Wir sind Marktführer bei Pflanzen und auch bei nachhaltiger Entwicklung. Wirtschaftlicher Erfolg ist bei uns aufs engste verwachsen mit Naturverbundenheit, Verantwortung und Begeisterung. Mit einem klaren Bekenntnis zu weiterem Wachstum suchen wir proaktive Persönlichkeiten, die selbst und mit uns wachsen wollen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Assistenzposition, vorzugsweise im Einzelhandel
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, strategisches Denken und eine hohe Kundenorientierung aus.
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sie arbeiten selbstständig sowie zuverlässig und bringen eine lösungsorientierte Denkweise mit.
Deine Aufgaben
- Sie unterstützen den/die Facility ManagerIn bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Facility Management, internen Abteilungen, Niederlassungen sowie externen Stellen und Behörden.
- Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen mittels eigenem Ticketsystem verantwortlich.
- Sie überprüfen die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig.
- Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung von Projekten.
- Sie erstellen monatliche Auswertungen im Bereich Facility- und Fuhrparkmanagement.
- Sie helfen bei der Analyse von Verkaufsprozessen, um Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.
- Sie führen Markt- und Wettbewerbsanalysen durch und unterstützen bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.
- Sie organisieren und koordinieren Termine und Besprechungen, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und verfolgen die Ergebnisse nach.
- Sie erstellen Verkaufsberichte, Umsatzanalysen und Präsentationen, um die Verkaufsleitung bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen.
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Verkaufsleitung, den Verkaufsstandorten und anderen Abteilungen und unterstützen bei abteilungsübergreifenden Projekten und Aufgaben.
- Sie unterstützen die Verkaufsleitung bei Kundenanfragen und -beschwerden und tragen dazu bei, einen hohen Servicestandard sicherzustellen.
- Sie pflegen Verkaufsunterlagen und Dokumentationen, verwalten Verträge und andere wichtige Unterlagen und bearbeiten die Korrespondenz.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- österreichisches Handelsunternehmen mit flachen Hierarchien
- Ein herzliches und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Ziele gemeinsam erreicht
- Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, finanzielle Unterstützung für Ihre Gesundheit, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zusätzliche Geburtstags-Freizeit etc.)
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Arbeitsplatz mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung, Parkplätzen und guter Infrastruktur
- Das Mindestentgelt beträgt 36.400,00 EUR brutto pro Jahr (auf Basis 38,5h/Woche)
Zusätzliche Informationen
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Ihr Einsatzort und Ansprechpartner/in: bellaflora Gartencenter GmbH, z.H. Frau Celine Berger, Poststraße 3, 4060 Leonding
Über Verkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verkäufer*in?
Du bist ein freundlicher, hilfsbereiter Mensch und dir macht es Freude, wenn du anderen Menschen nützlich sein kannst? Du kannst schnell kopfrechnen, bist gut organisiert und merkst dir Dinge schnell? Wenn du lächelst, geht selbst an den grausten Tagen die Sonne auf? Dann ist der Beruf des*der Verkäufers*in genau richtig für dich. Als Verkäufer*in erledigst du in einem Betrieb den Einkauf, kümmerst dich um das Lager und verkaufst die Waren an die Endkunden*innen. Je nach Nachfrage und Lagerstand kaufst du die richtigen Waren nach und siehst zu, dass das Lager immer gut aufgefüllt ist. Du planst den Einkauf und nimmst Bestellungen entgegen. Du kalkulierst Verkaufspreise und weist diese an den Waren aus. Du ordnest den Verkaufsraum und sorgst dafür, dass er immer ordentlich und einladend aussieht. Schlussendlich berätst du Kunden*innen, führst Verkaufsgespräche und wickelst ihren Einkauf schnell und freundlich an der Kasse ab.
Worunter sind Verkäufer*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Verkäufer*in?
Fremdsprachenkenntnisse
Rechnungswesen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Außerdem sollte ein Verkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Organisationsfähigkeit
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kreativität
Freundlichkeit
Branchenkenntnisse
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Verkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Verkäufer*in?
Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Point of Sale, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung