Assistenz im Sekretariat (w|m|d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 41.282,5 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- versiert im Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Zahlenaffinität
- selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- starke Serviceorientierung und Eigeninitiative
Deine Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsagenden
- administrative und organisatorische Unterstützung des Verkaufsleiters (operatives Tagesgeschäft)
- Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen, etc.
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Analysen
- enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebscontrolling
Unser Angebot
- ein vielseitiger, verantwortungsvoller Aufgabenbereich & ein moderner Arbeitsplatz
- attraktive Entwicklungschancen in unserem Unternehmen und Unterstützung Ihrer fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
- Unterstützung vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits
Zusätzliche Informationen
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau