As­sis­ten­z Haupt­ab­tei­lungs­lei­tun­gen a­b 30 ­Stun­den (w/m/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Assistenztätigkeiten für unsere beiden Hauptabteilungen Schienenfahrzeuge und Zentrale Services
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen aus den Abteilungen
• Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben wie u.a. Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen
• Bestellungen, Rechnungskontrolle und Kontierung in SAP
• Wareneingangsbuchungen
• Weiterverrechnung von internen Leistungen an Dritte
• Ansprechpartner*in für Zeitwirtschaftsthemen
• Videoauswertungen aus unseren Schienenfahrzeug im Bedarfsfall
• Mitwirkung bei Projektarbeiten

• Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.909,46 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
• Vom Familienfest bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten bringen Abwechslung ins Arbeitsleben.
• Von der Grippeschutzimpfung bis zu Shiatsu Massage sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
• Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Weiterbildung wird großgeschrieben – ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.
• Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme.
• Von der Gleitzeit bis zum Papamonat – flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da. Patrick Köffel Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung. patrick.koeffel@wienerstadtwerke.at

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.