Assistenz für das internationale Geschäft
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from € 31.460 to € 44.860 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau sowie abgeschlossene Bankausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil – motivierte Quereinsteiger:innen willkommen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, BKS-Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationskompetenz
- Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten
Deine Aufgaben
- Sicherstellung der organisatorischen und administrativen Agenden der Abteilung sowie Abwicklung des Tagesgeschäfts (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseorganisation, Rechnungen etc.)
- Erste Ansprechperson bei Telefonaten für Kund:innen und Mitarbeiter:innen der Beteiligungen in SEE
- Erstellung und Aufbereitung von Anträgen, Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowohl im In- als auch Ausland
Unser Angebot
- Wir erleichtern Ihnen den Einstieg in den neuen Job mit einer professionellen Einschulung
- Umfangreiches Gesundheits- sowie Aus- und Weiterbildungsangebot
- Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen
- Verlässliche Arbeitgeberin im dynamischen Bankenumfeld
- Respektvolle Unternehmenskultur, in der Diversität und Inklusion gelebt werden
- Viele weitere Benefits
- Bezahlung eines Jahresbruttogehalts von mindestens EUR 44.860,- (auf Basis Vollzeit, das sind min. EUR 31.460,- bei 27 Stunden) zuzüglich variabler Entgeltbestandteile sowie verschiedene Sozialleistungen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Zusätzliche Informationen
Die Mitarbeiter:innen der Abteilung Steuerung Auslandsbeteiligungen sind die Ansprechpartner für alle Bank- und Leasingbeteiligungen der Steiermärkischen Sparkasse in SEE und sind auch für deren Ergebnisse verantwortlich. Die Abteilung sucht ab sofort eine engagierte Assistent:in (mind. 27 Stunden bis zu Vollzeit).
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau