Assistenz Bereichsvorstand IT und Bereichsleitung Produkte & Prozesse (m/w/d)
Vollzeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Düsseldorf, Deutschland6 days ago
Dein Profil
- Du hast eine Ausbildung als (Bank)kaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vorzugsweise in einer Bank oder Beratungsgesellschaft ist von Vorteil.
- Den sicheren Umgang mit den wesentlichen MS Office-Anwendungen und digitalen Tools setzen wir voraus.
- Dich zeichnen Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Zuverlässigkeit aus.
- Organisationsgeschick, Kontaktstärke und ein souveränes Auftreten runden dein Skillset ab.
Deine Aufgaben
- Du arbeitest als Assistenz eng abgestimmt mit dem Bereichsvorstand IT, Produkte, Prozesse & Backoffice und dem Bereichsleiter Produkte & Prozesse und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Dazu gehören Personalangelegenheiten, das aktive Terminmanagement sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Du koordinierst die Gesamtbereichsthemen selbständig über die verschiedenen Abteilungen und auch darüber hinaus.
- Du verwaltest und pflegst eigenständig Dokumente, Protokolle und interne Systeme.
- Du führst interne Recherchen durch, bist für die Zeiterfassung im Bereich zuständig und setzt agile Workshops sowie interne Veranstaltungen um.
Unser Angebot
Ihre Benefits bei der apoBank
- Attraktive Vergütung: 13,5 Monatsgehälter für Tarifangestellte und 13 Monatsgehälter für außertarifliche Mitarbeitende sowie eine variable Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung: Unser Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen: Monatlicher Beitrag zur Vermögensbildung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle: Wie z.B. Teilzeit, Sabbatical oder Workation
- 30 Tage Urlaub plus Bankfeiertage, Brauchtumstag und Sonderurlaub z.B. bei Eheschließung oder Geburt
- Gesundheitsgutschein: 120,– € pro Jahr für Sport- und Gesundheitsdienstleistungen
- Urban Sports Club: Flexibles und vielfältiges Sportangebot zu Mitarbeitendenkonditionen
- Work-Life-Plattform: Live-Workshops und Videos rund um die Themen Ernährung, Bewegung und mentale Gesundheit
- Externe Beratung (EAP): Professionelle Unterstützung in schwierigen beruflichen oder privaten Situationen
- Bundesweiter Familienservice: Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Betreuungszuschuss für Eltern: Bei frühzeitiger Rückkehr aus der Elternzeit
- Kita-Plätze in Düsseldorf: Angebot von betriebsnahen U3- und Ü3-Kita-Plätzen
- Regelmäßige Team-Events: z.B. apoSoccer Cup, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenjubiläen und Firmenläufe
- Vielfältige Interessengemeinschaften: Frauennetzwerk, gemeinsame Sportaktivitäten oder ehrenamtliche Einsätze
- Firmenkantine & Barista-Bar in unserer Zentrale: Frischer Kaffee und eine tolle Auswahl vielfältiger Gerichte
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie bei jeder erfolgreichen Vermittlung einer neuen Kollegin oder eines neuen Kollegen
- Sonderkonditionen für unsere Bankprodukte: Attraktive Vorteile für Mitarbeitende bei unseren Bankprodukten
- Vielfältige Rabatte: Ermäßigungen durch Corporate Benefits in vielen Shops
- Leasingangebote: Steuervorteile beim Mieten von Elektrogeräten für die private Nutzung
- JobRad: Vergünstigtes Leasing von Fahrrädern
- Mobilitäts-App: Monatlicher Zuschuss zu Bahn, Bus, Uber, Taxi, E-Scooter oder zum Tanken
- Firmeneigene Parkplätze: Parkplätze, teils mit E-Ladesäulen
- Firmenwagen: Leasing eines Firmenwagens für außertarifliche Mitarbeitende
Über Prozessmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Prozessmanager*in?
Als Prozessmanager*in erfasst und analysierst du Prozesse im Unternehmen und optimierst die Abläufe, um den Unternehmenserfolg sicherzustellen. Du kannst Schwachstellen identifizieren und Tests durchführen. Prozessmanager*innen können in den unterschiedlichen Branchen tätig sein und arbeiten meist in größeren Unternehmen. Tätigkeitsfelder für Prozessmanager*innen gibt es zudem in verschiedenen Abteilungen, von der Logistik bis zur Produktion.
Worunter sind Prozessmanager*innen noch bekannt?
Prozessmanager*innen sind auch bekannt als: Process Analyst, Prozessberater*in, Organisationsberater*in, Workforce Manager*in
Welche Skills benötigt man als Prozessmanager*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Prozessmanager*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Prozessmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Statistikkenntnisse
Außerdem sollte ein Prozessmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Verantwortungsbereitschaft
Genauigkeit
Strategisches Denken
Logisches Denkvermögen
Analytisches Denken
Branchenkenntnisse
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Prozessmanager*in relevant?
Für die meisten Prozessmanager*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Informatik, Wirtschaft, Rechnungswesen
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Prozessmanager*in?
Prozessmanager*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern: