Assistent:in der Werksleitung Jedlersdorf
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 3.501,17 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL) bzw. technische LAP sowie breites und tiefes Fachwissen im betreffenden Fachgebiet, das auf weiterführender Aus- und Weiterbildung basiert.
- Technische Affinität, ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Problemlösungs-Kompetenz.
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in einem technischen/produktionsnahen Umfeld.
- Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, evtl. SAP).
- Freude an der Arbeit mit Zahlen, Daten und Fakten.
- Lösungsorientiertes Handeln und die Fähigkeit, in sich rasch wandelnden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Proaktive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Deine Aufgaben
- Sie unterstützen die Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung des Berichtswesen.
- Sie übernehmen technische Projektmanagementtätigkeiten sowie die Initiierung und Leitung von bereichsübergreifenden Lean-Projekten am Standort Wien-Jedlersdorf.
- Die inhaltliche Werksstrategie im Zusammenhang mit dem Generationenmanagement entwickeln Sie weiter.
- Die Durchführung wirtschaftlicher Analysen und die Identifikation von Verbesserungspotenzialen zählt zu Ihren Aufgaben.
- Das Controlling unterstützen Sie bei der Erstellung von Empfehlungen für die Werksleitung.
- Sie sind Ansprechpartner:in im jeweiligen Fachbereich bei technischen Problemstellungen und unterstützen durch Mitarbeit bei technischen (Teil-)Projekten.
- Sie führen technische Analysen bei zugewiesenen Komponenten durch und arbeiten Verbesserungsvorschläge und Maßnahmen aus (Zielsetzung: hohe Sicherheit, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit - umweltbewusst, innovativ - unter Berücksichtigung der gesamtwirtschaftlichen und technischen Auswirkungen).
- Für die Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien im zugewiesenen Bereich im Hinblick auf Kosten, Sicherheit, Durchlaufzeit und Qualität liefern Sie Input; ebenso arbeiten Sie am Erstellen einer strukturierten Dokumentation mit.
- Sie geben Input für Maßnahmen für die technische Optimierung in Teilbereichen von zugewiesenen Komponenten im Hinblick auf Kostenreduktion (Betrieb/Instandhaltung), Qualitätssteigerung (Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Durchlaufzeiten) und Sicherheit.
Unser Angebot
- Mindestentgelt von € 3.501,17 brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden.
- Wichtige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit in einem dynamischen Team.
- Attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
- Großes Angebot an weiteren Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, einen umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!
Zusätzliche Informationen
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Michaela Gazzari, +43664/2869541. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau