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Klagenfurt am Wörthersee

As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei ­Wal­ter Zen­kl & ­Part­ner Gmb­H ­Wirt­schafts­prü­fungs­- un­d ­Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft

Vollzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:from from: € 2.800 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
9020 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich1 month ago
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Wir suchen eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in Walter Zenkl & Partner GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Kärnten 40 h 2.800 € (brutto) Stellenbeschreibung In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld können Sie Ihr volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt im Team zählen. Sie erwartet nicht nur ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet, sondern auch ambitionierte Kolleginnen und Kollegen zum gemeinsamen Austausch. Respektvolles Miteinander und ein wertschätzender Umgang bilden dabei die Basis.Starten Sie Ihre Karriere in Klagenfurt im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung (all genders).

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewinnendes und kundenorientiertes, gepflegtes Auftreten
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Deine Aufgaben

  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
  • Erste Ansprechperson der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, enge Zusammenarbeit mit fachlichen Kolleginnen und Kollegen
  • Korrespondenz intern wie auch mit Kunden und Behörden
  • Koordination sowie Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Klassische Sekretariatsagenden
  • Erstellung von Anboten und Auftragsanlage, Honorarabrechnung, Mahnwesen
  • Administratives Projektmanagement; Unterstützung in Marketingagenden

Unser Angebot

  • Angenehmes und mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima, offene Unternehmenskultur
  • Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen mit modern ausgestattetem Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten innerhalb eines motivierten Teams
  • Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen

Sonstiges Parkplatz, Flexible Arbeitszeit, Notebook, Smartphone, Kaffee & Getränke, Obst, Ermäßigungen Kontakt Sabine Rauch Völkermarkter Ring 1 9020 Klagenfurt,03.Bez.:Innere Stadt +43 463 513000 9500 karriere(at)wzp.at https://www.wzp.at Überzahlung Ja Kommentar ab sofort Softwarekenntnisse BMD-Kenntnisse (CRM, LEA) von Vorteil / MS-Office

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau

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