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As­sis­ten­t:in ­der ­Ge­schäfts­lei­tun­g / W­T-As­sis­ten­t:in bei U­NI­TAS ­SO­LI­DA­RIS ­Wirt­schafts­treu­han­d GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 2.600 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreich2 days ago
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Wir suchen eine:n UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Wien.

Dein Profil

Was bringst DU mit?
  • Facheinschlägige Berufserfahrung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/HLW/HTL)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englisch in Wort und Schrift
  • Engagiertes dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (alle gängigen Softwareprogramme)

Deine Aufgaben

Was erwartet DICH?
  • Bearbeitung administrativer Agenden im Team
  • Korrespondenz inkl. Korrekturlesen und Formgestaltung
  • Gestaltung von Präsentationen und Unterstützung bei statistischen Auswertungen
  • Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement
  • Verantwortung für unseren Posteingang und -ausgang
  • Organisation des first level support in IT Software Belangen

Unser Angebot

Was bieten wir DIR?
  • Ein interessantes Aufgabenfeld im attraktiven Umfeld eines österreichischen Beratungsunternehmen
  • Überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.600 brutto auf Vollzeitbasis abhängig von DEINER Berufserfahrung
  • Voll- oder Teilzeit (ab 30 h), vernünftige Arbeitszeiten und laufender Urlaubskonsum sind bei uns selbstverständlich
  • Gezielte Aus- und Weiterbildung
  • Social Benefits, regelmäßige Firmenevents sowie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Wiens
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen

Kontakt: Elisabeth Stolic
Annagasse 4
1010 Wien, Innere Stadt
+43 664 8222388
joboffer(at)unitas-solidaris.at
https://www.unitas-solidaris.at

Gehalt: 2.600 € (brutto)

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau

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