Assistent:in der Geschäftsleitung / WT-Assistent:in bei auditreu
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 2.461 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Freundlichkeit im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Steuerberatung
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur WT-Assistent:in
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung und Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten
- Klassische Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Fristenmanagement, etc.)
- Quotenverwaltung
- FinanzOnline
- Unterstützung in der Honorarverrechnung
- Korrespondenz
Unser Angebot
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Zentraler, klimatisierter Standort in der Wiener Innenstadt mit exzellenter öffentlicher Anbindung
- Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Einen Onboarding-Prozess für Deinen optimalen Einstieg bei uns
- Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen Great Place to Work :)
Zusätzliche Informationen
Unsere Benefits:
- Mittagessen in unserem neuen Gemeinschaftsraum, Kaffee, Tee und Obst
- Firmenpension ab dem zweiten Dienstjahr
- Zuschuss zum Öffi-Ticket
- Grippe- und COVID-Impfung
- Gemeinsame Firmenfeiern sowie Betriebsausflüge, Schiwochenende, Sportveranstaltungen, Laufgruppe, uvm.
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.461,00. Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an aktuell bezahlten marktkonformen Gehältern und wird entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung deutlich höher ausfallen.
Du bringst nicht alle aufgezählten Fähigkeiten mit, denkst aber, dass Du gut zu uns passt? Du musst nicht unbedingt alle Kriterien erfüllen. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen und über Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf an: sigrid.pichler@auditreu.at
Wir freuen uns auf Dich!
Gehalt: 2.461 € (brutto)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau