Archivarin / Archivar
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:12/9/2024
- Befristung:Ohne Befristung
Das Oö. Landesarchiv sucht eine/n Archivarin / Archivar.
Dein Profil
- Fachlich abgeschlossene Reife- bzw. Diplomprüfung einer höheren Schule bzw. Berufsreifeprüfung
- zumindest zweijährige aufgabenbezogene Berufserfahrung
- sehr gute IT-Kenntnisse und IT-Affinität
- proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie zielgerichteter Umgang mit Konfliktsituationen
- Organisationsfähigkeit und Umsetzungsstärke
- österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz)
Deine Aufgaben
- Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen aus unterschiedlichen Quellsystemen
- Umsetzung von Bewertungskonzepten
- Beratung und Betreuung der abgebenden Stellen bei der Vorbereitung der Übergabe
- Umsetzung des Rechtemanagements
- Erteilung von Auskünften, Recherche und Wissensvermittlung im fachlichen Zuständigkeitsbereich
Unser Angebot
- Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Homeoffice ist möglich und wird mit der Dienststelle vereinbart.
Zusätzliche Informationen
Das Vorstellungsgespräch findet im Oö. Landesarchiv gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung in der KW 50 statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich. Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
Kontakt:
Frau Mag. Eva Gumpinger BSc. Recruiterin
(+43 732) 77 20 116 95
eva.gumpinger@ooe.gv.at
Ansprechperson Dienststelle
Herr MMag. Dr. Jakob Wührer
(+43 732) 77 20 146 43
jakob.wuehrer@ooe.gv.at
Über : Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Archiv-, Bibliotheks- & Informationsassistent*in?
Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen arbeiten in Bibliotheken, Dokumentationsstellen, wissenschaftlichen Archiven und ähnlichen Einrichtungen. In diesen sind sie dafür zuständig, Medien, Informationen und Daten zu beschaffen und zu erfassen (Systematisieren, Katalogisieren, Verschlagworten). Dabei arbeiten sie mit modernsten Dokumentations- und Datenbankprogrammen.
Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleginnen und -kollegen und Vorgesetzten haben Kontakte mit Kundinnen/Kunden (Benutzer*innen), aber auch mit Lieferanten, Buchhändler*innen und mit Mitarbeiter*innen von Verlagen (z. B. bei Bestellungen).
Welche Skills benötigt man als Archiv-, Bibliotheks- & Informationsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Archiv-, Bibliotheks- & Informationsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Gute Allgemeinbildung
Offenheit
Bereitschaft zum Zuhören
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Geduld
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Archiv-, Bibliotheks- & Informationsassistent*in?
Arbeiten mit Worten & Schrift, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung, Arbeiten in Kunst & Kultur