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Bregenz

Ab­tei­lungs­lei­ter_in­ im Job­ser­vice

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:No data
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:12/1/2024
  • Befristung:18 Monate
Bregenz, Österreich6 days ago
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Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit. Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine_n Abteilungsleiter_in im Jobservice des AMS Bregenz. Beschäftigungsausmaß: 80 - 100% (=30 - 37,5 Std./Woche). Befristung: die Stelle ist für externe Bewerber_innen vorerst für 18 Monate befristet – bei Eignung unbefristetes Dienstverhältnis möglich. Einstellungsbeginn ab: 01.12.2024.

Dein Profil

  • Kenntnisse über den aktuellen Arbeitsmarkt sowie spezifische Rechtskenntnisse (AlVG, AMSG, AMFG, AuslBG, Datenschutzgesetz).
  • Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (ca. 18 Wochen – nicht am Stück).
  • Bei internen Bewerbungen mindestens 3 Jahre Dienstzugehörigkeit zum AMS oder mehrjährige, berufliche Führungserfahrung.
  • Abgeschlossene (Berufs)-Ausbildung (mind. Lehrabschluss) – Nachweis erforderlich.
  • Hohe Identifikation mit dem AMS, den gesetzlichen Zielen, dem (Führungskräfte-)Leitbild und dem Anspruch zu umfassender Qualität.
  • Fähigkeit und Bereitschaft, den Einsatz von Personal- und Sachressourcen ergebnisorientiert und kostenbewusst zu planen und einzusetzen.
  • Führungserfahrung/Führungspotenzial.
  • Jeweils hohe Team-/Mitarbeiter_innenorientierung sowie Kund_innenorientierung.
  • Gender- und Diversity-Bewusstsein.
  • Die Fähigkeit zur situationsgerechten Kommunikation.
  • Jeweils hohe Sozialkompetenz und auch Konfliktfähigkeit.
  • Entscheidungsfähigkeit.
  • Selbstreflexion.
  • Belastbarkeit.

Deine Aufgaben

  • Leitung der Geschäfte der Abteilung Jobservice mit Hauptaugenmerk auf den Vermittlungs- und Beratungsprozess und dessen Weiterentwicklung.
  • Management und Kontrolle des Geschäftsbetriebes der Abteilung.
  • Fachliche und personelle Führung der Mitarbeiter_innen und Weiterentwicklung des Teams.
  • Umsetzung und Controlling der für die Abteilung vorgegebenen Ziele (arbeitsmarktpolitische, sowie Fach- und Qualitätsziele).
  • Fachliche Anleitung bzw. Sicherstellung der fachlichen Unterstützung der Mitarbeiter_innen.
  • Kooperation mit allen Abteilungen/Zonen im Sinne einer optimalen Betreuung der Kund_innen und zur bestmöglichen Erfüllung der Aufträge.
  • Moderation von Team- und Abteilungsbesprechungen, regelmäßige Informationen der Mitarbeiter_innen über Neuerungen in den Aufgabengebieten sowie Sicherstellung der kund_innenorientierten Umsetzungen.
  • Behandlung von Interventionen (Konfliktmanagement).
  • Bearbeitung grundsätzlicher und gegebenenfalls schwieriger Einzelangelegenheiten.
  • Sicherstellung der Vertretung im eigenen Wirkungsbereich.
  • Kooperation mit externen Partnern, Institutionen und Maßnahmenträgern.

Unser Angebot

  • eine solide Einschulung und Grundausbildung
  • ein kollegiales Arbeitsklima
  • ein flexibles Gleitzeitmodell
  • ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • gesellschaftspolitisch sinnvolle Tätigkeit
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Über Kun­den­be­treu­er*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Kun­den­be­treu­er*in?

Du tauscht dich gerne mit Menschen aus, stehst mit ihnen in Kontakt und betreust sie? Schon als Kind hast du gerne Lösungsvorschläge gebracht und dich um andere gekümmert? Account Manager werden auch als Kontakter bezeichnet und das völlig zurecht, denn als solcher bist du die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern deines Unternehmens und den Kunden. Du kümmerst dich um alle Arten von Kundenreaktionen, ganz egal ob das Lob, Kritik oder Anfragen sind. Den Input leitest du dann an die entsprechenden Abteilungen weiter und koordinierst die Antworten. Dabei bist du nicht nur für Bestandskunden sondern auch für Neue zuständig. Du berätst sie in Produktfragen und führst erste Preisverhandlungen. Das passiert aber nicht einfach so. Damit du an diesen Punkt gelangst, musst du Kontaktpersonen ermitteln, das jeweilige Unternehmen analysieren und ein passendes Vertriebskonzept ermitteln. Dabei müssen Account Manager die richtige Balance zwischen den Interessen ihrer Firma und denen des Kunden finden.

Worunter sind Kun­den­be­treu­er*in­nen noch bekannt?

Kun­den­be­treu­er*in­nen sind auch bekannt als: Berater*in, Account Manager*in, Kontakter*in, Kunden*innenberater*in, Kundenberater*in, Contact Center Agent*in

Welche Skills benötigt man als Kun­den­be­treu­er*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Kun­den­be­treu­er*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

EDV-Anwendungskenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Fundierte Englischkenntnisse
Customer-Relationship-Management (CRM)


Außerdem sollte ein Kun­den­be­treu­er*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Verkaufstalent
Geduld
Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Offenheit
Freundlichkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Kun­den­be­treu­er*in relevant?

Für die meisten Kun­den­be­treu­er*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Kun­den­be­treu­er*in?

Kun­den­be­treu­er*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Point of Sale, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung