Abteilungsleiter_in für die Abteilung Erstservice, AMS Bischofshofen
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 5.042,9 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Bereitschaft zur Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung
- Idealerweise umfassende Kenntnisse über den aktuellen Arbeitsmarkt sowie spezifische Rechtskenntnisse (AMSG, AMFG, AlVG, AuslBG, DSGVO,..) bzw. Bereitschaft und Fähigkeit zur Aneignung der Kenntnisse
- Hohe Identifikation mit dem AMS, den gesetzlichen Zielen, dem (FK-)Leitbild und dem Anspruch zu umfassender Qualität sowie die Anerkennung von Regeln und Strukturen
- Kenntnisse im Umgang mit Beschwerden
- Hohe Motivation zur MA-Führung sowie zur Arbeit im Team
- Fähigkeit, mit Konflikten und Fehlern konstruktiv umzugehen, kreative Lösungen zu finden und Entscheidungen zu treffen
- Ausgeprägte Kund_innenorientierung sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zur Kommunikation mit internen und externen Kund_innen
- Proaktives Handeln in der MA-Führung und in der aktiven Gestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
- Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturierter und verbindlicher Arbeitsweise sowie hohe Aufgaben- und Überblicksorientierung
- Misserfolgstoleranz und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zum guten Umgang mit den eigenen Ressourcen
- Positive Grundhaltung und Interesse an den Menschen
- Gute Kompetenz im Gender- und Diversity-Management
- Offenheit für Neues und die Bereitschaft zur eigenen Weiterbildung, zur Absolvierung des FK-Lehrgangs sowie die Fähigkeit zur Selbstreflexion
Deine Aufgaben
- Leitung, Überwachung und Optimierung des Dienstbetriebes der Abteilung
- Zielplanung und -steuerung
- Planung, Organisation sowie laufende Verbesserung im Fachbereich
- Organisation der Kund_innensteuerung mit optimaler Ausschöpfung der Beratungs-Kapazitäten
- Mitarbeiter_innen-Führung, Coaching und fachliche Hilfestellung der Mitarbeiter_innen
- Bearbeitung von Beschwerden und Kund_innen-Rückmeldungen
- Laufende Personalentwicklung und Förderung der Mitarbeiter_innen
- Mitarbeit in der MA-Auswahl & Rekrutierung
- Bearbeitung grundsätzlicher und gegebenenfalls schwieriger Einzelfallangelegenheiten und Rechtsfragen aus dem Geschäftsbereich
- Erstellung und Prüfung von Arbeitsanweisungen
- Teilnahme an Arbeitsgruppen, Fachtagungen, Leitungsteams sowie das regelmäßige Führen von Abteilungs-Besprechungen
Unser Angebot
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein flexibles Gleitzeitmodell
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)
Zusätzliche Informationen
Bei Annahme einer Vollzeitbeschäftigung und einer Einstufung in der Gehaltsstufe 8 liegt das Einstiegsgehalt bei € 5.042,90 (Gehaltsstufe 8). Während der Ausbildungsphase (bei Neueintritten), längstens jedoch ein Jahr, gebühren 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.
Die Bewerber_innen der engsten Auswahl werden nach Ende der Bewerbungsfrist zu einem Hearing eingeladen. Bei Interesse bewerben Sie sich mit einer aussagekräftigen Bewerbung jetzt: Jetzt bewerben.
Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 31.01.2025.
Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiter_innen ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit