Abteilungsleiter*in Personaladministration (m/d/w)
Vollzeit
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 58.800 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
4400, Österreich1 week ago
Willkommen bei Hartlauer! Bei uns zählen Qualität, Weiterbildung und Löwengeist. Das macht uns seit 1971 zu Österreichs führendem Fachberater für Optik, Hörakustik, Foto und Handy. In unserer Zentrale und den 160 Geschäften warten 1.900 Kolleg:innen auf dich. Bist du Qualitätsdenker:in, Vollblutlöw:in und Möglichmacher:in? Dann passt du perfekt ins Rudel.
Dein Profil
- Du hast die Personalverrechnungsprüfung oder vergleichbare Ausbildungen erfolgreich abgeschlossen und überzeugst mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
- Idealerweise hast du diese Berufserfahrung in einem Handelsunternehmen gesammelt.
- Eine hohe Fachkompetenz und Erfahrung zeichnen dich aus, ebenso wie Problemlösungsfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität.
- Du hast keine Scheu vor komplexen oder neuen Themen und arbeitest verantwortungsvoll. Dabei gehst du sorgfältig und vertrauensvoll mit sensiblen Daten um.
- Du hast bereits Erfahrung als Führungskraft gesammelt und ein gutes Gespür für deine Mitmenschen.
- Neben deiner Expertise in BMD NTCS und idealerweise auch in Atoss, bist du fit in MS Office.
Deine Aufgaben
- Du führst und unterstützt unser löwenstarkes Personaladministrationsteam (Personalverrechnung und Personalverwaltung mit Zeitmanagement, insgesamt 10 Mitarbeiterinnen) und gemeinsam serviciert ihr unsere knapp 2.000 Kolleg:innen in allen relevanten Belangen.
- Du bist kompetente Ansprechperson in allen laufenden arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerlichen Themen für unsere Führungskräfte sowie für Behörden und Ämter.
- Auch bei der Bilanz und Budgeterstellung versorgst du mit deinem Team den FICO-Bereich mit allen relevanten Infos.
- Du entwickelst unsere bestehenden Prozesse und Standards laufend weiter, koordinierst Projekte und optimierst dabei unsere Systeme.
- Auswertungen und Reports gehen dir leicht von der Hand und bieten damit optimale Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen.
Unser Angebot
- Als Vollblutlöw:in bist du von Anfang an Teil des Rudels und spürst unseren Löwengeist.
- Bei uns arbeitest du nicht 9 to 5 sondern ganz flexibel innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 06:30 bis 20:00 Uhr.
- Wir sind Möglichmacher:innen – dich erwarten bei uns viele fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Du hast nach der Einarbeitung die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Büro mit Homeoffice Tagen zu kombinieren.
- Unsere löwenstarken Benefits wie ein eigener Fitnessraum, ein eScooter auch zur privaten Nutzung und tägliche Vitamin- und Gebäcklieferung, genießt du ab dem Start bei uns.
Zusätzliche Informationen
Für Löw:innen winkt für diese Position ein Jahresgehalt ab € 58.800 brutto auf Vollzeit-Basis. Im persönlichen Gespräch legen wir dein Gehalt je nach konkreter Qualifikation gemeinsam fest. Spürst du den Löwengeist in dir? Dann bewirb dich!
Über Personalmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalmanager*in?
Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.
Worunter sind Personalmanager*innen noch bekannt?
Personalmanager*innen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Personalmanager*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Personalmanager*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Fachkenntnisse im Personalwesen
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalmanager*in relevant?
Für die meisten Personalmanager*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalmanager*in?
Personalmanager*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer