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Wien

Ab­tei­lungs­as­sis­ten­z (Ver­wal­tun­g)- Krebs­zen­trum bei Kli­ni­k Ot­ta­kring

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from: € 2.917 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wiener Gesundheitsverbund
1160 Wien, Österreich7 hours ago
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Willkommen im Krebszentrum. Wir sind ein innovatives und engagiertes Team, das sich der Gesundheitsversorgung widmet.

Dein Profil

  • Sie sind motiviert, sich in einem innovativem Arbeitsumfeld zu engagieren
  • Sie haben großes Interesse an Fort- und Weiterbildungen
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
  • Für Neuaufnahmen oder bestehende Mitarbeiter*innen gem. Wiener Bedienstetengesetz: Sie haben die Matura (oder eine vergleichbare Ausbildung) oder Sie haben eine fachlich einschlägige Lehre (Verwaltungsassistent*in oder Äquivalent) abgeschlossen oder einen vergleichbaren Schulabschluss (z.B.: Handelsschule) und mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in VA_SBA
  • Für bestehende Mitarbeiter*innen gem. Dienstordnung oder Vertragsbedienstetenordnung: Sie haben die Matura (oder eine vergleichbare Ausbildung) und Sie haben eine abgeschlossene Kaufmännische Lehre bzw. einen Handelsschulabschluss + 6 Jahre in vergleichbarer Position (Sachbearbeitung Allgemein/Kanzleibereich/Sekretariat)

Deine Aufgaben

  • Sie sind für die Dokumentationsaufgaben zuständig (z.B. Durchführung der Beschwerdebearbeitung im jeweiligen Aufgabengebiet)
  • Sie sind für die Aufarbeitung von Anfragebeantwortungen zuständig
  • Sie unterstützen bei der Einführung, dem Einsatz und bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsmaßnahmen
  • Sie unterstützen bei der Aufbereitung von Daten für die Jahresplanung (Leistung, Kapazität, Budget)

Unser Angebot

  • Ein unbefristeter Dienstvertrag
  • Günstige Wohnmöglichkeiten in Personalwohnungen als Starthilfe
  • Betriebskindergarten
  • Prämiensysteme
  • Verbilligter Mittagstisch
  • Tätigkeit in einem Haus mit etablierter Betrieblichen Gesundheitsförderung - BGF (Mitglied im "Netzwerk der gesundheitsfördernden Kliniken")
  • Guten Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel – U-Bahn Nähe
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
  • Gratis Wiener Linien Jahreskarte
  • 14x jährliches Gehalt

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie passen perfekt zu diesem Stellenprofil? Dann bewerben Sie sich direkt hier online bei uns.

Klinik Ottakring
Montleartstraße 37, 1160 Wien
1. Med. - Krebszentrum
Tel: +43/1/49150-2174

Weitere Informationen erhalten Sie unter gesundheitsverbund.at

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Sachbearbeiter*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau

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