(FH-/Uni-)Praktikum Office Management (w/m/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:2/1/2025
- Befristung:10 Monate
Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen.
#glaubandich
Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Der Bereich „Credit Risk Methods“ ist als zentrale Funktion für die Entwicklung und Validierung, Monitoring, Datenmanagement und Steuerung der Kreditrisiko- und Kreditentscheidungsmodelle der Erste Group verantwortlich. Die gleichnamige Organisationseinheit fungiert als übergreifende Stelle für strategische, organisatorische und administrative Angelegenheiten innerhalb des Bereichs und berichtet direkt an die Bereichsleitung.
Dein Profil
- Laufendes Studium an einer Universität oder Fachhochschule
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute M365 Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Sehr genaue, strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Lösungs- und Serviceorientierung, Flexibilität und Multitasking-Fähigkeit
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitungsassistenz in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Mitarbeit in Buchhaltungs- und Controlling-Themen innerhalb des Bereichs
- Diverse Office-Management-Tätigkeiten: Organisation und Koordination von Terminen, Workshops und Events sowie Buchung von Dienstreisen
- Unterstützung in der Personaladministration (Zeitdatenverwaltung, On- und Offboarding)
- IT-Koordination (Vermittlung zwischen dem Fachbereich und der IT)
Unser Angebot
- Start ab Februar 2025 für 10 Monate (Teilzeit/19,25 Stunden) als vollwertiges Teammitglied mit eigenständigem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet
- Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowie zusätzliche Benefits der Erste Group
Zusätzliche Informationen
Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Kontakt: Katja Hofegger
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit