Trainee für den qualifizierten Verwaltungsdienst
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 2.710 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:1/1/2025
- Befristung:Ohne Befristung
Das Land Oberösterreich ist mit über 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer der größten Arbeitgeber des Landes. Engagierte Menschen arbeiten in mehr als 80 Berufen jeden Tag an der gemeinsamen Aufgabe, die Lebensqualität in Oberösterreich weiter zu steigern. Die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns wichtig.
Als Trainee werden Sie in einem Zeitraum von zwei Jahren in verschiedenen Dienststellen eingesetzt. So bekommen Sie einen guten Einblick in die vielfältigen Aufgabenbereiche der Landesverwaltung.
Dein Profil
- erfolgreich absolvierte Reife- bzw. Diplomprüfung einer Allgemeinbildenden oder Berufsbildenden Höheren Schule bzw. Berufsreifeprüfung
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Leistung von Außendiensten in Oberösterreich (mit Dienstkraftwagen)
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- Neugier und die Bereitschaft, sich auf Neues einzulassen und zu lernen
- österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz)
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von verschiedenen Anträgen (z.B. in der Grundversorgung, im Gewerberecht, in der Wohnbauförderung, für das Bildungskonto)
- Prüfung und Gewährung von nationalen bzw. EU - Förderungen
- Beratung und Information von Bürgerinnen und Bürgern
- Durchführung von Verwaltungs(straf)verfahren in verschiedenen Rechtsgebieten (z.B. Gewerberecht, Baurecht, Verkehrsrecht) und Erstellung von Bescheiden
- Durchführung von Kontrollen im Rahmen der Aufsicht des Landes Oberösterreich (z.B. in den Bereichen Gemeinden, Kinderbetreuung, Verkehr, Baurecht)
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Richtlinien, Verordnungen und Gesetzen
Unser Angebot
- Arbeitsplatz mit Zukunft: Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
- Patenprogramm und fachliche Betreuung: Bei jeder Rotation werden Ihnen Ansprechpersonen für fachliche und informelle Fragen zugewiesen, die Ihnen bei Ihrem Einsatz in der jeweiligen Dienststelle zur Seite stehen.
- Weiterbildungsprogramm: Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- Flexible Arbeitszeit: Ein sehr flexibles Gleitzeitmodell (mit Kernzeiten und Zeitausgleichsmöglichkeiten) gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bedürfnisse von Berufs- und Privatleben gut aufeinander abzustimmen.
- Sozial- und Zusatzleistungen: Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
Zusätzliche Informationen
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit monatlich 2.710 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Nach positiver Absolvierung des Traineeprogramms ist eine Verwendung in der Funktionslaufbahn LD 14 (mind. 3.340 Euro brutto) vorgesehen. OÖ Gehaltsgesetz 2001.
Das Vorstellungsgespräch mit Assessment-Center-Elementen findet in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich im Jänner bzw. Februar 2025 statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl aufgrund der Schulnoten möglich.
Kontakt:
Frau Diana Kalischko
Recruiterin
Telefon: (+43 732) 77 20 112 41
E-Mail: karriere@ooe.gv.at
Über Verwaltungsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verwaltungsassistent*in?
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).
Welche Skills benötigt man als Verwaltungsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Verwaltungsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik