Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für die Medizinische Administration im Turnusdienst
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.761 to € 3.073 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen – von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.
Für das Universitätsklinikum St. Pölten suchen wir mit sofortiger Wirkung eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Medizinische Administration im Notfall-Unfallzentrum.
Dein Profil
- Erfolgreicher Abschluss der 10. Schulstufe oder ein abgeschlossener Lehrberuf im Verwaltungsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe, Bürolehre oder gleichwertige Ausbildung)
- Idealerweise bereits Berufserfahrungen als Verwaltungsassistenz
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Engagement
- Stressresistenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Perfekte Rechtschreib- und Tastaturschreibkenntnisse
- MS-Office Kenntnisse
- Medizinische Fachsprache von Vorteil
- Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule
Deine Aufgaben
- Erfassen von Patienten-, Leistungs- und Abrechnungsdaten
- Schreibarbeiten nach Diktat
- Dokumentation von Befunden und Untersuchungen
- Telefonkommunikation und Korrespondenz
- Terminkoordination
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
- Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen an 77 Standorten
- Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)
- Das Universitätsklinikum St. Pölten wurde 2024 neuerlich als familienfreundlicher Betrieb ausgezeichnet
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Zusätzliche Informationen
Über Verwaltungsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verwaltungsassistent*in?
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).
Welche Skills benötigt man als Verwaltungsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Verwaltungsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik