Mitarbeiter im Sekretariat - Fokus auf Facility Management & betriebswirtschaftliche Prozesse (w|m|d
Vollzeit
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 41.282,5 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreich1 month ago
Die WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsunternehmen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
Dein Profil
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Infrastrukturmanagement und Kostenkontrolle
- starke organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Kenntnisse im Bereich Sicherheitsmanagement von Vorteil
Deine Aufgaben
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge: Organisation und Koordination der firmeneigenen Fahrzeugflotte
- Standortkonzepte und Infrastruktur: Planung und Umsetzung von Standortstrategien zur Optimierung der Arbeitsumgebung, Überwachung der Gebäudeinfrastruktur und Koordination der Instandhaltungsarbeiten
- Kostenmanagement und Rechnungswesen: Überwachung der Kostenstrukturen und Verantwortung für das Budgetmanagement
- Berechtigungen und IT-Management: Verwaltung von Zugangsberechtigungen, Hardware und Telefoniesystemen
- Sicherheit und Gesundheitsmanagement: Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Arbeitsmedizin und Brandschutzmaßnahmen
Unser Angebot
- eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- ein sehr gutes teaminternes Klima mit hoher Unterstützungsbereitschaft
- wir fördern Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Entwicklungschancen in unserem Unternehmen
- wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits
Über Prozessmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Prozessmanager*in?
Als Prozessmanager*in erfasst und analysierst du Prozesse im Unternehmen und optimierst die Abläufe, um den Unternehmenserfolg sicherzustellen. Du kannst Schwachstellen identifizieren und Tests durchführen. Prozessmanager*innen können in den unterschiedlichen Branchen tätig sein und arbeiten meist in größeren Unternehmen. Tätigkeitsfelder für Prozessmanager*innen gibt es zudem in verschiedenen Abteilungen, von der Logistik bis zur Produktion.
Worunter sind Prozessmanager*innen noch bekannt?
Prozessmanager*innen sind auch bekannt als: Process Analyst, Prozessberater*in, Organisationsberater*in, Workforce Manager*in
Welche Skills benötigt man als Prozessmanager*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Prozessmanager*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Prozessmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Statistikkenntnisse
Außerdem sollte ein Prozessmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Verantwortungsbereitschaft
Genauigkeit
Strategisches Denken
Logisches Denkvermögen
Analytisches Denken
Branchenkenntnisse
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Prozessmanager*in relevant?
Für die meisten Prozessmanager*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Informatik, Wirtschaft, Rechnungswesen
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Prozessmanager*in?
Prozessmanager*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern: