Leiterin/Leiter des Referats Verwaltungspolizei
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 5.110 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Leiterin/Leiter des Referats Verwaltungspolizei Direktion Inneres und Kommunales
Dein Profil
- abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
- mehrjährige (zumindest zweijährige) aufgabenbezogene Berufserfahrung
- Kenntnisse im Bereich Legistik
- Erfahrung im Führen von Verwaltungsverfahren
- tatkräftige und aufgeschlossene Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Fähigkeit analytisch und konzeptiv zu denken
- Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie zielgerichteter Umgang mit Konfliktsituationen
- selbstständige, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- österreichische Staatsbürgerschaft (§ 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz)
Deine Aufgaben
- Leitung des Referats Verwaltungspolizei
- Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Übernahme der Legistik im Aufgabenbereich (z.B. Oö. Hundehaltergesetz, Oö. Jugendschutzgesetz) sowie Begutachtung von Gesetzes- und Verordnungsentwürfen
- Erstellung von Amtsrevisionen gegen Entscheidungen des Oö. Landesverwaltungsgerichts sowie Erstellung von Beschwerden an die Volksanwaltschaft
- Inhaltliche Koordination der Fachbereiche und Erteilung von Rechtsauskünften und Rechtsberatungen
- Übernahme der Mitgliedschaft in der Prüfungskommission für Gemeinde- und Landesbedienstete sowie in diversen Gremien und Arbeitsgruppen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung eines einheitlichen Rechtsvollzugs durch Erarbeitung von Erlässen und Informationen für die Bezirksverwaltungsbehörden
Unser Angebot
- Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
- Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
- In der hauseigenen Kantine können Sie werktags kostengünstig zu Mittag essen.
- Homeoffice ist möglich und wird mit der Dienststelle vereinbart.
Zusätzliche Informationen
Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit monatlich mindestens 5.110 EUR brutto (Funktionslaufbahn LD 9). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen. OÖ Gehaltsgesetz 2001
Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich in der Kalenderwoche 3 bzw. 4 in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung gemeinsam mit der Direktion für Inneres und Kommunales statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich. Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln. Aufnahmevoraussetzung ist die positive Absolvierung der Sicherheitsüberprüfung gem. § 55 Sicherheitspolizeigesetz.
Über Verwaltungsassistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Verwaltungsassistent*in?
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).
Welche Skills benötigt man als Verwaltungsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Verwaltungsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik