Dein Profil
- Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Sie agieren im Berufsalltag selbständig und eigenverantwortlich und verfügen über Kenntnisse der Abrechnungsregelungen der einschlägigen Normen und Richtlinien.
- Ihre Persönlichkeit ist durch eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie hohe Problemlösungskompetenz gekennzeichnet.
- Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, Flexibilität und eine genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Deine Aufgaben
- Sie verantworten in unserem Stab Einkauf die begleitende Kontrolle der Rechnungsprüfung und führen hierbei eigenverantwortlich eine stichprobenweise Prüfung von Teil- und Schlussrechnungen auf sachliche, rechnerische und allgemeine Richtigkeit durch.
- Die Prüfung von Abrechnungen mit Schwerpunkt Direktvergaben (Auftragswert unter EUR 100.000,-) aus den Bereichen Tiefbau, Hochbau, Elektrotechnik etc. sowie Abrechnungen von baunahen Dienstleistungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Anhand der vorliegenden Abrechnungsgrundlagen überprüfen Sie die Abrechnung auf Vertragskonformität und Nachvollziehbarkeit.
- Ihr Dienstsitz befindet sich in Wien, gelegentliche Dienstreisen sind möglich.
- Sie fungieren als beratende Anlaufstelle für Fragen zum Thema Abrechnung.
- An der Fortschreibung interner Regelwerke wirken Sie mit.
- Erkennen Sie aus Ihrer Prüftätigkeit Verbesserungspotential in der Gestaltung von Abrechnungsbestimmungen, bringen Sie sich aktiv mit Vorschlägen ein.
Unser Angebot
- In der Einarbeitungsphase werden Sie von einer erfahrenen Kollegin bzw. einem erfahrenen Kollegen als Mentor:in sowie von einem engagierten Team unterstützt.
- Einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungs-möglichkeiten innerhalb des Einkaufs und des Konzerns.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
- Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
- Für die Funktion „Fachref. Besch. Baul. u. DL Spez. Sen.“ ist ein Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Speditionslogistiker*in, Vertriebsmanager*in, Handelsvertreter*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau