Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz
SOS-Kinderdorf e.V.
Dein Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten als auch ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wie auch eine analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Deine Aufgaben
- Als Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz erfüllen Sie wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art.
- Wir sind ein Team! Sie begleiten nicht nur die Referatsleitung, sondern stehen auch dem gesamten Team mit Rat und Tat zur Seite.
- Ziel der Stelle ist die Vernetzung und Koordination in den jeweiligen Fachbereichen des Referates in organisatorischer und administrativer Weise.
- In Ihrer Position als Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz tragen Sie im Wesentlichen dazu bei, Strukturen und Prozesse im Referat effizient und ressourcensparend zu gestalten, um so die Teamleistung insgesamt zu optimieren.
- Sie betreuen in Ihrer Position eigenverantwortlich die Referatsleitung und unterstützen auch die Teammitglieder in ihren alltäglichen Arbeitsabläufen.
- Durch Ihre selbstständige und organisierte Arbeitsweise unterstützen Sie die Referatsleitung bestmöglich im Tagesgeschäft, in dem Sie Termine koordinieren und die Vor- & Nachbereitung von Besprechungen verantworten.
- Zu den anspruchsvollen administrativen Aufgaben gehören unter anderem die Verwaltung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, wie auch das Dienstreisen-Management.
Unser Angebot
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 8)
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- monatliche Essensgeldzulage
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
- eine interessante und spannende Tätigkeit bei einem Arbeitgeber mit Zielen, für die sich der Einsatz lohnt
- ein motiviertes und sympathisches Team
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Zusätzliche Informationen
Über Sozialarbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sozialarbeiter*in?
Du bist für deine Freunde der sprichwörtliche Fels in der Brandung, hast ein Herz für Menschen und nimmst dich gern den Problemen und Sorgen anderer an? Im Beruf ist dir eine sinnstiftende, gemeinnützige Tätigkeit wichtiger als ein Top-Gehalt? Wenn das nach dir klingt, könnte Sozialarbeit dein optimales Berufsfeld sein. In diesem Bereich unterstützt du Menschen dabei, Krisen oder Notsituationen zu bewältigen und Konflikte zu lösen. Du arbeitest mit unterschiedlichen sozialen Einrichtungen oder Fachkräften wie Psychologen und Ärzten zusammen. Je nach Spezialisierung betreust du Kinder und Jugendliche aus schwierigen sozialen Verhältnissen, Menschen mit einer Behinderung, Suchtkranke, Senioren, Inhaftierte oder Haftentlassene. Du begleitest hilfsbedürftige Menschen und erleichterst ihnen die Integration in die Gesellschaft oder hilfst ihnen, den Alltag zu bewältigen. Du berätst deine Klienten und kommunizierst auch mit politischen Entscheidungsträgern, um mit deiner praktischen Erfahrung das Erarbeiten von Sozialstrategien zu erleichtern.
Worunter sind Sozialarbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sozialarbeiter*in?
Psychologisches Fachwissen
Pädagogische Fachkenntnisse
Juristisches Fachwissen
EDV-Anwendungskenntnisse
Außerdem sollte ein Sozialarbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Empathie
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikativität
Interkulturelle Kompetenzen
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sozialarbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sozialarbeiter*in?
Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Gesundheit, Fürsorge & Therapie, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung